Declaraties B&W jaarlijks verantwoord
Het college van B&W gaat haar declaraties in het vervolg jaarlijks aan
de Raad verantwoorden. Dat zegde burgemeester Peter den Oudsten
maandag 5 oktober toe in de gemeenteraad. Aanleiding hiervoor was de
publiciteit rond vergoeding van door collegeleden (zelf)
vooruitbetaalde kosten. Hoewel het college in een eerder stadium al
aangaf zich niet te herkennen in de suggestie ze in 2008 voor
duizenden euro's teveel zou hebben gedeclareerd, hebben ze de
declaraties nog eens tegen het licht gehouden en beoordeeld of de
huidige verificatieprocedure van declaraties aanpassing behoeft.
Uit een algemene beoordeling van de hoogte van de declaraties kon
worden geconstateerd dat door collegeleden sober wordt gedeclareerd.
Enerzijds zijn bepaalde kosten niet gedeclareerd die daarvoor wel in
aanmerking kwamen. Anderzijds blijken kosten achteraf ten onrechte te
zijn gedeclareerd. Bij de declaraties die achteraf onjuist blijken te
zijn gaat om zeer geringe bedragen tot een totaalbedrag van 146,11
euro. De betreffende bedragen zijn teruggestort in de gemeentekas.
Grijs gebied
Hoewel getracht is de beoordelingsruimte over wat wel of niet voor
vergoeding in aanmerking komt zo veel mogelijk in te perken, blijft er
volgens het college toch een zekere beoordelingsruimte over. Er is dus
sprake van een, zij het gering, voor interpretatie vatbaar `grijs
gebied'.
Verificatieprocedure
De verificatieprocedure van declaraties en facturen wordt
aangescherpt. Gebleken is dat alleen de declaraties van de
burgemeester en de gemeentesecretaris worden voorzien van een
zogeheten `contrasign'. In de nieuwe procedure moeten ook declaraties
van wethouders ondertekend zijn door de gemeentesecretaris of de
controller.
Genoemde acties moeten zorgen voor volledige duidelijkheid en
transparantie en voorkomen dat in de toekomst een verkeerd beeld kan
ontstaan van kosten die door collegeleden bij de gemeente worden
gedeclareerd.
Geplaatst: 06 oktober 2009.
6 oktober 2009
Gemeente Enschede