Gemeente Zandvoort
Procedure huwelijk en geregistreerd partnerschap wordt vereenvoudigd (18-09-09)
Vanaf nu is het eenvoudiger om een huwelijk (ondertrouw) of registratie van een partnerschap aan te geven. Zo hoeven bepaalde stukken niet meer overlegd te worden. Ook zijn er in bepaalde situaties geen leges meer verschuldigd. Er is een wetsvoorstel in voorbereiding om de procedure nog verder te vereenvoudigen. De gemeente maakt nu vast gebruik van de mogelijkheid om een tastbare lastenverlichting voor de burger te realiseren.
In het kader van vermindering administratieve lasten voor de burger is een wetsvoorstel in voorbereiding waarmee het onder andere mogelijk zal worden om de procedure inzake aangifte van een huwelijk (ondertrouw) ) en registratie van een partnerschap voor de burger te vereenvoudigen. In plaats van het overleggen van een aantal bewijsstukken aan de ambtenaar van de burgerlijke stand, is het afleggen van een verklaring met de relevante gegevens (een verklaring van Burgerlijke Staat) straks voldoende.
De juistheid van de verklaring wordt vervolgens geverifieerd door raadpleging van de persoonsgegevens in de gemeentelijke basisadministratie (GBA) en, zonodig, van eventuele andere registers of instanties, zoals de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND).
Vooruitlopend op het wetsvoorstel geeft de huidige regelgeving de mogelijkheid voor gemeenten om de procedure van de aangifte van een huwelijk (ondertrouw) en van een registratie van een partnerschap reeds eerder te vereenvoudigen. Ook de gemeente Zandvoort gaat van deze mogelijkheid gebruik maken.
Wat houdt dit in? Er zijn drie situaties:
Stukken zijn al aanwezig binnen de gemeente
Als de stukken die aanstaande echtgenoten of aanstaande geregistreerde partners aan de ambtenaar van de burgerlijke stand dienen over te leggen reeds aanwezig zijn in de gemeente waar de aangifte plaatsvindt en door de ambtenaar van de burgerlijke stand rechtstreeks kunnen worden geraadpleegd, kan de verplichting tot overlegging van de stukken komen te vervallen. De ambtenaar van de burgerlijke stand beschikt daar immers al over.
Huwelijk of partnerschapsregistratie in een andere gemeente dan de gemeente waar aangifte plaatsvindt
Van de verplichting tot overlegging van stukken kan eveneens worden afgezien, indien het huwelijk of de registratie van het partnerschap niet plaatsvindt in de gemeente waar de aangifte wordt gedaan, maar in een andere gemeente. De ambtenaar van de burgerlijke stand kan dan afgaan op de bevindingen van zijn collega die de aangifte heeft verzorgd. De bevindingen worden opgenomen in een verklaring van Burgerlijke Staat en met de akte van aangifte meegezonden.
Het huwelijk of de registratie van het partnerschap vindt plaats in een andere gemeente.
In het geval dat het huwelijk of de registratie van het partnerschap in een andere gemeente plaatsvindt dan de gemeente waar de aangifte wordt gedaan, worden de stukken doorgestuurd.
Met ingang van 15 september 2009 worden in deze situaties geen leges meer in rekening gebracht.
Hiermee wordt een vereenvoudiging van de procedures en daarmee tastbare lastenverlichting voor de burger van Zandvoort gerealiseerd.