Gemeente Valkenswaard
aanvragen kleine en grote evenementen 2010
Tijdig aanvragen kleine en grote evenementen 2010
De gemeente Valkenswaard heeft sinds 2007 een evenementenbeleid.
Hierin is onderscheid gemaakt tussen kleine en grote evenementen.
Kleine evenementen zijn bijvoorbeeld buurtfeesten, straatbarbecues of
optochten, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Het gaat
hierbij vooral om ééndaagse activiteiten zonder commerciële
drankverkoop voor een beperkt publiek (minder dan 500 personen in
totaal en geen tenten met meer dan 50 personen) en zonder versterkte
muziek. Voor kleine evenementen geldt geen vergunningsplicht maar een
meldingsplicht. De melding kan worden ingediend via deze website, u
kiest in de rechterkolom voor de button 'digitaal loket', vervolgens
voor 'producten en vergunningen' en daarna voor 'aanvraag
flitsvergunning'. Na het elektronisch invullen van de melding kan deze
meteen gemaild worden naar de gemeente. Een situatietekening kan dan
per e-mail worden toegevoegd of eventueel per post worden nagezonden.
Heeft u geen internet of e-mail dan kan een papieren meldingsformulier
worden opgevraagd bij het Omgevingsloket.
Grote evenementen zijn bijvoorbeeld braderieën, versterkte
muziekoptredens en grote sportevenementen. Het gaat dan vaak om
meerdaagse activiteiten met live-muziek, drankverkoop voor groot
publiek waarbij grootschalige verkeersmaatregelen nodig zijn. Voor
grote evenementen geldt een vergunningplicht van de burgemeester. Het
aanvraagformulier vindt u op deze website in de 'productencatalogus'
en vervolgens onder 'evenementen' (formulier PZ525). Bij de aanvraag
moeten ook situatietekeningen en indelingstekeningen van tenten worden
gevoegd waarop nooduitgangen, en -verlichting en brandblusmiddelen
zijn vermeld. Op de checklist bij het aanvraagformulier staat waaraan
de tekeningen moeten voldoen en welke informatie nog meer nodig is.
Calamiteitenplan
Bij grote evenementen kan ook nog een calamiteitenplan worden
gevraagd. Dit is bijvoorbeeld het geval bij grote, meerdaagse,
muzikale (tent)feesten met bezoekersaantallen boven 5.000 en/of
gemotoriseerde evenementen waarbij aanzienlijke verkeersmaatregelen
nodig zijn. Een voorbeeld van een calamiteitenplan vindt u eveneens op
deze site op dezelfde locatie als het hoofdonderwerp 'evenement'. Wilt
u weten of een calamiteitenplan voor uw evenement verplicht is, neem
dan contact op met het evenementenloket van de afdeling Publiekszaken,
telefoonnummer 040-2083444 of stuur een e-mail naar
evenementenloket@valkenswaard.nl.
Tot 1 november aanvragen
De aanvragen voor 2010 kunnen tot 1 november 2009 worden ingediend
waarna de aanvragen geïnventariseerd worden. Daarna wordt de
evenementenkalender vastgesteld en in deze krant en op internet
gepubliceerd. Evenementenaanvragen die na publicatie van de
evenementenkalender worden ingediend kunnen alleen doorgaan als er op
die datum en locatie geen ander evenement plaatsvindt en het evenement
past binnen de richtlijnen uit het evenementenbeleid.
Voor meer informatie over het aanvragen van evenementen kunt u contact
opnemen met de afdeling Publiekszaken van de gemeente, telefoonnummer
040-2083444 of een mail sturen aan evenementenloket@valkenswaard.nl.