Onderzoek kwaliteit GBA: gemeente Woudrichem slaagt op alle onderdelen
Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA)
De Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) wordt
bijgehouden door gemeenten. Bij de aangifte van een pasgeboren kind,
komt naam, geboortedatum en geslacht in de GBA. Ook een verhuizing,
huwelijk, vertrek naar het buitenland en overlijden worden hierin
geregistreerd. Het doel van de GBA is eenmalig persoonsgegevens van
burgers vast te leggen om deze op verschillende plekken te kunnen
gebruiken. De gemeente verzamelt, registreert en onderhoudt de GBA.
Wie gebruiken het GBA?
Allereerst zijn dat de afnemers van de GBA-gegevens. Dit zijn
overheids- en semioverheidsorganisaties, zoals de Belastingdienst en
de Sociale Verzekeringsbank. Een andere groep gebruikers van de GBA is
de gemeente zelf. De derde gebruikersgroep is de burger. Ook u doet
een beroep op de GBA. Uittreksels uit de GBA of persoonsgegevens, voor
een reisdocument of een stempas bijvoorbeeld, worden ontleend aan de
GBA-gegevens.
Onderzoek
De kwaliteit van de GBA valt of staat met de manier waarop bij de
gemeenten de gegevens worden verwerkt. Onlangs is bij de gemeente
Woudrichem onderzoek gedaan naar de kwaliteit van de gegevens in de
GBA. Dit onderzoek werd uitgevoerd door een hiertoe bevoegd en
geautoriseerd extern bureau in opdracht van het Ministerie van
Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Resultaten
Het onderzoek was opgesplitst in drie delen, een inhoudelijk deel, een
privacydeel en een procesdeel. Bij het inhoudelijke deel is
gecontroleerd of de gemeente de persoonsgegevens in de GBA opneemt
conform de vastgestelde richtlijnen. Bij het privacydeel werd getoetst
of de gemeente voldoende maatregelen ten aanzien van de bescherming
van de privacy van de burger getroffen heeft. Bij de controle van het
procesdeel ging de auditor na of de gemeente voldoende maatregelen
getroffen heeft rond de beveiliging van de gebouwen en de
geautomatiseerde gegevensbestanden, dit om beschadiging en
ongeoorloofd gebruik van de bestanden tegen te gaan.
Â
Het resultaat was goed: de gemeente Woudrichem is op alle onderdelen
geslaagd.
Â
Â
Gemeente Woudrichem