Eerste generieke oplossing voor e-facturen vanuit elk softwarepakket
AMSTERDAM, 20090910 -- Bedrijven hoeven niet langer te wachten op de keuze voor een standaard voor e-facturen. Register.nl biedt twee oplossingen voor het verzenden van echte e-facturen. Online kan elk bedrijf met een paar klikken een e-factuur verzenden, en grote bedrijven kunnen e-facturen direct vanuit hun eigen software verzenden. Register biedt de e-facturen naar de keuze van de ontvanger aan in XBRL, UBL of elke andere standaard.
E-facturen met rechtskracht
Register.nl is gecertificeerd om namens de verzenders de e-facturen van een digitale handtekening te voorzien. Register.nl zorgt ervoor dat de e-facturen aan alle wettelijke en btw-eisen voldoen en Register.nl controleert de aflevering van de e-facturen.
De e-facturen zijn gebaseerd op de open taxonomie Invoice. De taxonomie Invoice is in 2008 door Register ontwikkeld, maar behoort nu tot het open domein. De Belastingdienst heeft de taxonomie Invoice beoordeeld en geschikt bevonden voor het maken van e-facturen die aan alle eisen voldoen.
De eerste generieke oplossing
Register.nl gebruikt het inschrijfnummer van de Kamer van Koophandel voor de identificatie van bedrijven. E-facturen kunnen van elk bedrijf naar elk ander bedrijf worden gestuurd. Bedrijven kunnen zich met hun inschrijfnummer aanmelden voor een gratis account op Register.nl om alle e-facturen te beheren en online e-facturen te verzenden. Ook rechtsgeldige herinneringen, aanmaningen en sommaties kunnen zowel online met een klik worden verzonden, als vanuit de eigen software. Met de unieke identificatie en de mogelijkheid om vanuit elk softwarepakket in elk bestandsformaat e-facturen te verzenden is Register.nl de eerste echt generieke oplossing voor e-facturen.
Universal Billing
Vanuit elk softwarepakket kunnen e-facturen worden gemaakt. Eenmalig moet worden aangegeven op welke plaats de velden in het factuurbestand staan. Register.nl verwerkt de bekende bestandsformaten Access, Excel, TXT en CSV, maar ook de nieuwe internationale standaard voor informatie-uitwisseling XBRL en het overheidsformaat UBL. Register biedt Universal Billing: van elk formaat naar elk formaat. Bedrijven die inkomende e-facturen direct in de boekhouding willen verwerken kunnen de factuurdata ook weer in elk formaat ontvangen.
Miljardenbesparing en goed voor het milieu
Zonder aanpassing in de eigen software of infrastructuur kunnen bedrijven nu direct echte e-facturen verzenden. In Nederland worden jaarlijks 1,8 mld papieren berichten - zoals facturen en aanmaningen - verzonden. Het verzenden van een e-factuur kost ¤ 0,25. Dat scheelt gemiddeld enkele euro's met een papieren factuur. De besparing voor het Nederlandse bedrijfsleven kan enkele miljarden euro's per jaar bedragen. E-factureren is bovendien goed voor het milieu, het scheelt 1,8 mld A4-tjes en enveloppen, die bovendien niet hoeven te worden bezorgd.