Verbeterde functionalitieit voor agendabeheer in Outlook
07/09/2009 10:00
ADD ON Products
Uit de praktijk blijkt dat een aantal klanten niet voldoende heeft aan de standaardfunctionaliteit, die Microsoft biedt voor agendaplanning en het reserveren en beheren van vergaderaccommodaties.
De Deense software producent Add On Products biedt hiervoor een handige oplossing, die de gewenste extra functionaliteiten wel biedt, èn volledig geïntegreerd werkt met uw huidige Outlook-cliënt.
Het secretariaat kan gewoon afspraken (zónder het uitsturen van meeting requests!) in het centrale overzicht boeken, waarbij de doorgevoerde mutaties direct zichtbaar worden in de persoonlijke Outlook-agenda's van de medewerkers. Andersom worden door medewerkers individueel gemaakte afspraken direct zichtbaar in het centrale overzicht. Vooral organisaties die intensief van agendaplanning gebruik-maken of veel mobiele medewerkers hebben ervaren dit realtime agendabeheer als een grote verbetering.
Ook het reserveren van vergaderaccommodatie en -faciliteiten kan nu door iedere geautoriseerde Outlook-gebruiker gebeuren vanuit één centraal scherm waarin alle beschikbare opties zijn opgenomen. Eenmaal vastgelegde opties, zoals een zaal, beamer, badges, koffie/thee, lunch, e.d. worden door de software "in samenhang" gemanaged, zodat veranderingen of verschuivingen van de bijeenkomst met één instructie voor alle betrokken partijen worden afgehandeld. Hiermee wordt bij het organiseren van een vergadering, cursus, seminar, etc., een hoop heen-en-weer gebel, losse mailtjes en onnodige irritatie voorkomen.
Highlights van het programma:
- alle gewenste overzichten van agenda's te rangschikken in één overzichtelijk scherm
- direkt boeken in agenda's van personen en vergaderruimtes (incl. deelnemerslijst en badges!)
- iedereen wordt automatisch geïnformeerd, ook inzake wijzigingen
Er is een Nederlandstalige versie van het programma beschikbaar!
Wereldwijd werken inmiddels meer dan een half miljoen mensen met deze Add On software.
Add On is een Gold Development Partner van Microsoft met meer dan 15 jaar ervaring op dit gebied.
http://add-on.com