Ingezonden persbericht
Rijksgebouwendienst kiest Cofely om Nederlandse archieven voor toekomstige generaties te behouden
Bunnik, 1 september 2009
Cofely Nederland is door de Rijksgebouwendienst gekozen als toezichthouder van de Nederlandse rijksarchieven. Cofely - voorloper in duurzame technologie - wordt hiermee verantwoordelijk voor het monitoren en onderhouden van de luchtzuiveringsapparatuur en klimaatcondities in de depots van de rijks- en verzelfstandigde archieven. Daarnaast gaat Cofely het onderhoud van onder meer de luchtzuiveringsfilters verzorgen. De overeenkomst geldt voor alle twaalf rijksarchieven in Nederland en kwam via een Europese aanbesteding tot stand.
In de Nederlandse rijksarchieven ligt voor bijna duizend jaar aan historisch materiaal over ons land opgeslagen. De twaalf locaties verdeeld over Nederland herbergen verschillende documenten, zoals documenten over het ontstaan van Nederland met verschillende kaarten en tekeningen. De archieven zijn afkomstig van de centrale overheid, het graafschap Holland en de bestuursinstellingen in Zuid-Holland, maar ook van particuliere instellingen en privépersonen. De overeenkomst met de Rijksgebouwendienst geldt voor een periode van vier jaar. In deze periode is Cofely op alle twaalf locaties verantwoordelijk voor de juiste condities op het gebied van temperatuur, luchtvochtigheid en luchtzuiverheid. Het monitoren van de locaties vindt 24 uur per dag door gekwalificeerd personeel plaats vanaf een centraal punt in Arnhem.
Een ideaal klimaat
"Door voortdurende monitoring en data-acquisitie verzamelen wij klimaat- en systeemgegevens van meer dan honderd depots. Bij storingen grijpen we direct in en informeren we de betrokken disciplines en partijen. Maandelijks rapporteert Cofely over de mate van afwijkingen van de klimaatcondities, zoals relatieve luchtvochtigheid, temperatuur en luchtzuiverheid, (ver)storingen en werkzaamheden", vertelt Ruud Majenburg, Lid van het Executive Team en Algemeen Directeur Cofely marktsegment- en specialistische bedrijven. "Op basis van deze informatie en onze expertise adviseren we betrokken disciplines en partijen met als doel het verouderen van het archiefmateriaal in de depots tegen te gaan. Hieraan geven we invulling door bijvoorbeeld met de juiste verlichting, luchtverversing, warmte en koeling een ideaal klimaat te creëren. Deze werkzaamheden zijn cruciaal om ons cultureel erfgoed te beschermen. In de rijksarchieven ligt veel historisch materiaal opgeslagen, zoals documenten, foto's, films en zelfs perkament. Door deze te bewaren onder de juiste omstandigheden behouden we de collectie voor de toekomst."
Langdurige samenwerking
Cofely heeft een langlopende relatie met de Rijksgebouwendienst. Naast de werkzaamheden rondom de archieven verzorgt de technisch dienstverlener nog verschillende andere activiteiten voor de Rijksgebouwendienst. Hieronder vallen onder andere het werktuigkundig en elektronisch onderhoud van de verschillende locaties, het preventief onderhouden van beveiligingsapparatuur en brandmeldinstallaties. Ook voorziet Cofely honderd gebouwen van een energie- en watermanagementsysteem. De rijksarchieven worden al vanaf begin jaren negentig gemonitord door bewaking en besturing op afstand van Cofely.