Gemeente Son en Breugel
Nuenen gaat nieuwe fase in.
Samenwerking Son en Breugel en Nuenen gaat nieuwe fase in.
De colleges van burgemeester en wethouders van Nuenen en van Son en
Breugel hebben een voorstel vastgesteld, waarin de gemeenteraden
worden uitgenodigd besluiten te nemen over de verdere ontwikkeling van
de onderlinge samenwerking.
Het voorstel betekent een belangrijke uitwerking van de gezamenlijke
besluitvorming van begin 2008, waarin tot intensivering van die
samenwerking werd besloten.
Integratie bedrijfsonderdelen
Nadat al in een eerder stadium de afdelingen I&A (Informatie en
automatisering) werden samengevoegd, wordt nu voorgesteld te komen tot
een gezamenlijke back-office, waarin de volgende bedrijfsonderdelen
worden ondergebracht: financiële administratie en boekhouding,
personeel en organisatie, documentaire informatievoorziening
(inclusief bewakingssysteem postafdoening) en belastingheffing en
-inning. De integratie van deze onderdelen van de bedrijfsvoering
dient voor de zomer van 2010 te zijn afgerond.
Samenwerking
Een nadere regionale oriëntatie heeft geleerd, dat het belangrijk is
prioriteit te geven aan de uitwerking van de samenwerking tussen de
beide gemeenten, maar dat het zeker raadzaam is open te blijven staan
voor samenwerking met ook andere gemeenten. In het kader daarvan
zullen nog dit jaar de mogelijkheden voor verbreding van de
samenwerking met andere gemeenten worden opgestart. Daarbij wordt in
eerste aanleg prioriteit gegeven aan samenwerking op het gebied van
uitkeringsverstrekking (Wet Werk en Bijstand) en voorzieningen (Wet
Maatschappelijke Ondersteuning).
Kaders en doelstellingen
Bij de verdere uitwerking van de samenwerking gelden als belangrijkste
bestuurlijke kaders: behoud van zelfstandigheid en eigen identiteit
van de deelnemende gemeenten en een open houding voor uitbreiding met
andere partners in de regio.
De doelstellingen van de samenwerking blijven daarnaast onveranderd:
vermindering van kwetsbaarheid, kwaliteitsverbetering van de
dienstverlening, kostenreductie c.q. kostenneutraliteit en betere
ontwikkelingsmogelijkheden voor het eigen personeel.
De juridische vormgeving van de samenwerking wordt gekenschetst als:
"zo licht als mogelijk en zo zwaar als nodig". Dit wordt voorshands
uitgewerkt door evenwichtige verspreiding van de taken over de twee
organisaties in samengevoegde afdelingen en onder ambtelijke
aansturing.
Proces
De hoofdlijnen van de voorstellen, die nu worden aangeboden, zijn in
een eerder stadium besproken in de klankbordgroep , waarin raadsleden
van beide gemeenten zitting hebben, en zijn aldaar geaccordeerd.
Tevens zijn de voorstellen inmiddels voor advies voorgelegd aan de
ondernemingsraden van beide gemeenten.
In Son en Breugel zal het voorstel besproken worden in de commissie
Algemene Zaken van 9 september en de raadsvergadering van 1 oktober.
In Nuenen komen de voorstellen aan de orde in de raadsvergadering van
17 september (voorbereidend) en 1 oktober (besluitvormend).