Gemeente Assen
Gemeente Assen
Afdeling Communicatie
Noordersingel 33
Postbus 30018
9400 RA Assen
PERSBERICHT
Assen, 28 augustus 2009
Betere afspraken nodig voor organisatie Koninginnedag
De werkafspraken over de organisatie van Koninginnedag kunnen beter. Tot deze
conclusie komt het interne onderzoek naar de organisatie van Koninginnedag en de
subsidieverlening. Bij de vorige editie van Koninginnedag liepen de wensen en
verwachtingen van het Oranjecomité en de gemeente uiteen. Hierdoor zijn in de
vergunningaanvraag, vergunningverlening en de uitbetaling van de subsidie zaken niet
goed gegaan. Koninginnedag is uitgegroeid tot een groot evenement. De gemeente wil
daarom de werkprocessen verder professionaliseren.
Het zwaartepunt van de organisatie lag van oudsher bij het Oranjecomité. Sinds enkele jaren ligt
de organisatie bij twee partijen, gemeente en Oranjecomité. Het Oranjecomité organiseert het
dagprogramma, het invullen van standplaatsen en de taptoe. De gemeente organiseert de
Kindervrijmarkt. Daarnaast is de gemeente ook vergunningverlener, toezichthouder en
subsidieverstrekker. Dit heeft afgelopen jaren geleid tot verschillen in verwachtingen over en
weer en irritaties bij het Oranjecomité. Er waren geen heldere procesbeschrijvingen waardoor
vergunningen en subsidie niet op tijd kwamen.
Het onderzoek doet aanbevelingen voor verbetering van de samenwerking tussen Oranjecomité
en gemeente en de werkprocessen binnen de gemeente.
Voor het onderzoek is gesproken met vertegenwoordigers van het Oranjecomité en de
gemeente. Het onderzoeksrapport is toegestuurd aan de gemeenteraad. Komende tijd gaan het
Oranjecomité en de gemeente verder in gesprek.
---
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Bestuurscommunicatie, 0592-366396