VU medisch centrum
Tijdsbesparing nu al zichtbaar
Pathologie enthousiast over spraakherkenning
30 juli 2009
De invoering van spraakherkenning bij pathologie verliep gesmeerd.
Senior wetenschappelijk onderzoeker Jeroen Beliën, verantwoordelijk
voor de automatisering binnen de afdeling pathologie, is in zijn
nopjes. "Het betekent verlichting van de werklast van het
patiëntsecretariaat en tijdwinst voor de patiënt."
Het nieuwe systeem is nog maar vier weken geïmplementeerd, maar werpt
volgens Jeroen Beliën al vruchten af. "Het werkt eenvoudig en men is
erover te spreken. De implementatie ging dan ook veel sneller dan
verwacht."
Hoe werkt het? Beliën doet een stap terug in de tijd om uit te leggen.
"Pathologie heeft twintig jaar lang, tot 2002, met cassettebandjes
gewerkt. De patholoog dicteerde de tekst van het verslag op een bandje
en op het patiëntsecretariaat werd dat uitgetypt. Die verslagen werden
vervolgens weer door de patholoog geaccordeerd. Al met al ging er ruim
een week overheen voor het pathologieverslag klaar was."
Digitaal
"In 2002 zijn we overgestapt op digitaal dicteren. De patholoog
dicteert via de computer en dat dictaat was direct online beschikbaar
voor het secretariaat. Sindsdien verloopt het proces al veel vlotter,
omdat de dictaten centraal worden opgeslagen. Er hoefden geen bandjes
meer heen en weer gebracht te worden. Het grootste deel van de
verslagen (tachtig procent) kon nu binnen zes dagen worden
afgehandeld; van binnenkomst en verwerking van het materiaal tot het
microscopisch onderzoek en het uiteindelijke pathologieverslag."
Efficiencyslag
Nu er ook met spraakherkenning wordt gewerkt, is er nog een
efficiencyslag gemaakt. Beliën rekent op nog eens tien procent extra
tijdwinst. In sommige gevallen kan dat wel een dag schelen op de
totale doorlooptijd. "Er zijn twee momenten waarop de patholoog
dictaten inspreekt. Het eerste is bij het macroscopisch beoordelen van
preparaten in de uitsnijkamer. Voorheen moest dit op het
patiëntsecretariaat worden getypt op basis van het digitale
geluidsfragment. Nu werken we met een systeem dat de fragmenten gelijk
herkent en omzet naar schrift. De secretaresse hoeft het fragment
alleen mee te lezen en waar nodig te corrigeren. Het tweede moment
waarop de patholoog een dictaat inspreekt, is bij de microscopische
beoordeling van de preparaten. In deze fase spreekt de patholoog tegen
de computer, die het gelijk vertaalt in zinnen. De patholoog kan het
verslag hierdoor meteen afronden en autoriseren. Pure tijdwinst! Er is
een hele schakel uit het proces gehaald. "
Laura Jansma
bron: Tracer