Openbaar Ministerie


Onderzoek OM naar strafdossiers

11 juli 2009 - Openbaar Ministerie

Zaterdag 11 juli besteden dagblad Het Parool en actualiteitenrubriek Nova beide aandacht aan een strafzaak waarvan het strafdossier ook persoonsgegevens van anderen dan de verdachte bevat. Het Parool en Nova stellen dat op deze wijze privacygegevens van anderen ook bij de verdachte terechtkomen als de verdachte het strafdossier krijgt.

Het OM erkent dat in dit geval de betreffende persoonsgegevens niet in het dossier hadden moeten worden opgenomen omdat het geen enkel doel diende. Vroeger werd het OM weleens verweten te weinig documenten op te nemen in het procesdossier, het lijkt erop dat het OM in dit geval iets is doorgeschoten in zijn streven transparant te werk te gaan. Het Wetenschappelijk Bureau van het OM, dat een groot aantal juridische kwesties rond het thema "procesdossier" onderzoekt, zal dit punt in het onderzoek betrekken. Onderzocht zal worden hoe vaak het gebeurt dat een strafdossier onnodig persoonsgegevens van anderen dan de verdachte bevat.

Opgevraagde gegevens kunnen op twee manieren in het strafdossier worden verwerkt. Zij kunnen integraal in het dossier worden gevoegd, maar er kan ook een ambtsedig proces-verbaal worden opgemaakt waarin zakelijk wordt weergegeven welke gegevens er ter beschikking hebben gestaan, op welke manier ze zijn onderzocht en tot welk resultaat dit heeft geleid. Een voordeel van het integraal opnemen van de opgevraagde gegevens kan de directe controle door de verdediging zijn, die het bewijsstuk dan kan controleren op mogelijke ontlastende details. In veel gevallen zal echter een ambtsedig opgemaakt proces-verbaal - waarin de politie aangeeft welke (soort) gegevens zij ter beschikking heeft gehad welk onderzoek zij met die gegevens heeft verricht - volstaan.

Mocht er in de zittingszaal over een dergelijk proces-verbaal een debat ontstaan, dan is het niet uitgesloten dat de rechter alsnog beveelt dat de oorspronkelijke stukken ter zitting ter beschikking komen of aan het procesdossier worden toegevoegd. De neveneffecten die Het Parool en Nova signaleren zullen zich dan alsnog voordoen en moeten in dat geval als onvermijdelijke consequenties van een transparante strafrechtspleging worden beschouwd.