De Jager vereenvoudigt productieketen Belastingdienst
Nieuwsbericht | 14-05-2009 | Uitvoering
Staatssecretaris De Jager van Financiën heeft maatregelen genomen om
de productieketen van de Belastingdienst flink te vereenvoudigen.
Binnen de vier bedrijfsonderdelen die samen jaarlijks meer dan 150
miljoen blauwe enveloppen aan burgers en bedrijven versturen komt er
een einde aan het zogeheten collegiaal management en zelfsturende
teams.
Staatssecretaris De Jager van Financiën heeft maatregelen genomen om
de productieketen van de Belastingdienst flink te vereenvoudigen.
Binnen de vier bedrijfsonderdelen die samen jaarlijks meer dan 150
miljoen blauwe enveloppen aan burgers en bedrijven versturen komt er
een einde aan het zogeheten collegiaal management en zelfsturende
teams en wordt er precies vastgelegd waarop managers in het
productieproces aanspreekbaar zijn. Om de grote meerjarige ICT
projecten beter beheersbaar te maken, worden deze in kleine
overzichtelijke stukken onderverdeeld met steeds maximaal een jaar
looptijd en een budget van maximaal 10 miljoen euro. Voor het
opstarten van nieuwe ICT-projecten is voortaan vooraf toestemming
nodig van de CIO (Chief Information Officer) en het nieuwe team
IT-beleid. Het team ICT Regie en Architectuur gaat hierin op en krijgt
meer bevoegdheden. Samen met het team IT-beleid toetst de CIO of de
nieuwe opdrachten voldoen aan de daarvoor gestelde eisen. Tot slot
worden bij de verschillende dienstonderdelen informatiemanagers
aangesteld die bij nieuwe ICT-projecten de verantwoordelijkheid hebben
om de ICT-eisen van tevoren en met behulp van business-cases in kaart
te brengen. Een aparte verandermanager ondersteunt de CIO bij het
doorvoeren van deze veranderingen. Met deze
vereenvoudigingsmaatregelen moeten op termijn ook de kosten die de
dienst voor ICT maakt omlaag kunnen. Daarvoor zal aanvullend onderzoek
worden verricht. De Jager pleitte in de Kamer vaak voor
vereenvoudiging van zowel wetgeving als uitvoering.
Deze maatregelen zijn het gevolg van het externe onderzoek dat de
directeur-generaal van de Belastingdienst heeft laten uitvoeren. Het
onderzoek volgde op de al eerder ingezette vereenvoudigingsoperatie,
de aanstelling van een CIO in het managementteam en de oprichting van
een apart team dat de regie voert over ICT architectuur bij de
ontwikkeling van nieuwe systemen. Bij het onderzoek is gebruik gemaakt
van aanbevelingen van de Algemene Rekenkamer en is gekeken naar
organisatiemodellen van soortgelijke organisaties waar voor het
productieproces veel ICT systemen worden gebruikt.
De organisatieveranderingen zijn noodzakelijk om het functioneren van
de productieketen en daarmee het productieproces van de
Belastingdienst te waarborgen en te verbeteren. Daarom ligt de focus
van de productieketen op korte termijn meer op het waarborgen van
continuïteit van het productieproces en niet op innovatie.
Meer informatie
* Externe doorlichting IV-keten
Kamerbrief | 14-05-2009 | Uitvoering
Verwante dossiers
* Uitvoering
Ministerie van Financiën