WEEK 18
VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HATTEM
GEHOUDEN OP 28 april 2009
AANWEZIG: de burgemeester : J.W. Wiggers
de wethouder : A.G. Borst
de wethouder : L. Teuben
de secretaris : K. van Veen
AFWEZIG:
|2. |P&S|Wigge|Aanwijzen |Op donderdag 4 juni 2009 worden |U wordt geadviseerd de |I.o.m. de | |O | |rs |stemlokalen en |de verkiezingen voor de leden |leden van de stembureaus te|portefeuilleh| | | | |benoemen |van het Europese Parlement |benoemen en de stemlokalen |ouder de | | | | |stembureauleden.|gehouden.. |aan te wijzen volgens |laatste | | | | | |Het stembureau is open van 07.30|bijgaande lijsten. |aanpassing | | | | | |tot 21.00 uur. | |doorvoeren. | | | | | |Daarvoor is het noodzakelijk dat| |Met | | | | | |op elk stembureau tenminste drie| |inachtneming | | | | | |stembureauleden aanwezig zijn. | |van die | | | | | |Door vijf leden per stembureau | |aanpassingen | | | | | |ini te delen is er voldoende | |akkoord. | | | | | |gelegenheid om elkaar af te | | | | | | | |lossen. | | | | | | | | | | | | | | | |Volgens artikel J4 lid 1 van de | | | | | | | |Kieswet moet uw college voor elk| | | | | | | |stemdistrict een stemlokaal | | | | | | | |aanwijzen. | | | |3. |BDV|Wigge|Streekarchivaria|Op grond van de regeling dient |De jaarrekening 2008 van |Conform | |O | |rs |at Noord Veluwe.|uw college de jaarrekening |het streekarchivariaat |advies | | | | |Jaarrekening |voorlopig vast te stellen. De |Noord-Veluwe voorlopig |besloten. | | | | |2008. |concept-stukken zijn op 5 |vaststellen, waarna de | | | | | | |februari 2009 aan de gemeenten |vaststelling door | | | | | | |Epe en Heerde toegezonden. Zowel|Gedeputeerde Staten van | | | | | | |de gemeente Epe als de gemeente |Gelderland kan op | | | | | | |Heerde kunnen met de |plaatsvinden. | | | | | | |jaarrekening 2008 instemmen. | | |
|4. |BDV|Borst|Jaarstukken |De concept jaarstukken 2008 zijn|De raad voor te stellen om |Met | |O | | |2008. |op 27 april jongstleden |de jaarrekening 2008 vast |inachtneming | | | | | |besproken met uw college. |te stellen en het voordelig|van de | | | | | |Inmiddels is ook het |saldo van E 438.974 te |laatste | | | | | |concept-accountantsverslag 2008 |verrekenen met de Algemene |tekstuele | | | | | |afgegeven. In dit verslag is een|reserve vrij aanwendbaar. |aanpassingen | | | | | |managementsamenvatting opgenomen| |conform | | | | | |en zijn de belangrijkste | |advies | | | | | |bevindingen en aanbevelingen | |besloten. | | | | | |weergegeven. Momenteel is de | | | | | | | |organisatie bezig met het | | | | | | | |formuleren van een reactie | | | | | | | |hierop richting | | | | | | | |gemeentesecretaris en CMO en | | | | | | | |aansluitend richting uw college.| | | | | | | |De uitkomst van de hieraan ten | | | | | | | |grondslag liggende | | | | | | | |Managementletter vormt input | | | | | | | |voor het Interne Controle- en | | | | | | | |Auditplan 2009. | | | | | | | |Bij de jaarrekening 2008 wordt | | | | | | | |een goedkeurende | | | | | | | |accountantsverklaring verstrekt.| | | |5. |BDV|Borst|Kadernota - |Gelijktijdige bestuurlijke |De Kadernota - |Met | |O | | |begrotingsvoorbe|behandeling van de Kader- en |begrotingsvoorbereiding |inachtneming | | | | |reiding 2010 en |"Voorjaarsnota" waarbij |2010 met de hierin genoemde|van de | | | | | |enerzijds gestart wordt met het |richtlijnen en de |laatste | | | | |"Voorjaarsnota" |proces van |"Voorjaarsnota" - |tekstuele | | | | |- |begrotingsvoorbereiding 2010 en |1e-voortgangsrapportage |aanpassingen | | | | |1e-voortgangsrap|anderzijds tussentijds |2009 vaststellen en voor de|conform | | | | |portage 2009. |gerapporteerd wordt over de |verdere procedure aanbieden|advies | | | | | |voortgang van het lopende |aan de Griffie. |besloten. | | | | | |begrotingsjaar 2009. | | | | | | | |Aan de hand van de Kadernota kan| | | | | | | |de raad kaderstellende | | | | | | | |uitspraken doen over zowel de | | | | | | | |ambities als de budgettaire | | | | | | | |mogelijkheden. Naast relevante | | | | | | | |beleids- en financiële | | | | | | | |ontwikkelingen worden ook | | | | | | | |richtlijnen voorgesteld die van | | | | | | | |toepassing zijn op zowel de | | | | | | | |interne ramingen als begrotingen| | | | | | | |van externe instellingen. | | | | | | | |De "Voorjaarsnota" heeft de | | | | | | | |status van een | | | | | | | |bestuursrapportage van het | | | | | | | |college aan de raad. | | |Vastgesteld in de vergadering van 6 mei 2009.
---- --