PERSBERICHT
'Leve de Liquiditeit!' In tijden van financiële onrust gaan organisaties op zoek naar betere manieren om geldstromen beter te beheren tegen lagere kosten
Het optimaliseren van de crediteurenadministratie is belangrijk om de liquiditeit beter te kunnen beheren; volgens experts betalen Invoice Management Solutions zich snel terug en verhogen daarnaast de stabiliteit van de onderneming
Hoofddorp - 27 april 2009 - Dalende omzetten en onzekere toegang tot kredieten definiëren de huidige economie. Dit maakt dat liquiditeitsplanning van cruciaal belang wordt voor de zakelijke markt. In andere woorden: Leve de Liquiditeit! Volgens experts bij Open Text TM Corporation, wereldwijd toonaangevend leverancier in enterprise content management (ECM), moeten organisaties er zeker van zijn dat zij de volledige controle hebben over hun geldstromen. Alleen dan kunnen zij kosten verlagen. Het is daarom belangrijk om de crediteurenadministratie (Accounts Payable) en de strategische waarde ervan binnen een organisatie onder de loep te nemen.
Terwijl de meeste grote organisaties beschikken over krachtige financiële systemen, zoals SAP, wordt het merendeel van de factuurverwerking - in totaal 90 procent - nog steeds via papieren processen uitgevoerd. Volgens Tom Walker, de portfolio manager Accounts Payable oplossingen bij Open Text, zijn bedrijven van oudsher gewend aan papieren factuurverwerking. Doordat er geld in overvloed was, werden deze processen nooit verbeterd aangezien factuurverwerking niet als core business van de organisatie werd beschouwd.
In de huidige economische situatie is de meerwaarde van de overstap naar elektronisch factuurbeheer groter dan ooit, doordat het management veel meer controle over de geldstromen nodig heeft en elektronisch factuurbeheer ook nieuwe mogelijkheden biedt voor kostenbesparingen.
"Gezien het kritieke belang van het genereren van adequate geldstromen, kijken organisaties op dit moment verder dan de traditionele manieren zoals het verhogen van de omzet of het verlagen van kosten. Invoice Management is één van de opties die veel wordt overwogen", aldus Walker. Via een
"Het gebruik van papier en een goede controle zijn in feite elkaars tegenpolen aangezien we niet weten waar een papieren factuur zich binnen het proces bevindt", aldus Ijams. "Met een Invoice Management oplossing kunnen we informatie centraliseren en krijgen we zicht op de status van de facturen vanaf het moment dat ze binnenkomen. Dit overzicht biedt een nieuw krachtig middel voor het beheren van de uitgaande geldstroom."
Een van de kansen ligt volgens Walker in de mogelijkheid om te onderhandelen over gunstige betalingstermijnen. Met papiergebaseerde, traditionele systemen ligt de factuurverwerkingstijd gemiddeld rond de drie weken. De gemiddelde verwerkingstijd met een invoice management oplossing bedraagt daarentegen slechts één tot twee dagen. Dit betekent dat een organisatie kan onderhandelen over lagere tarieven in ruil voor snellere betalingen. Bij een korting van twee procent levert dit voor een miljardenconcern al gauw een besparing op van meerdere miljoenen euro's op jaarbasis. Dit kan daarnaast ook compensatie bieden in geval van een substantiële omzetvermindering.
Aangezien het steeds moeilijker is geworden om geld te lenen is het van vitaal belang om duidelijk inzicht te hebben in de geldbehoeften zodat tijdig aan leveranciersverplichtingen kan worden voldaan. Invoice Management oplossingen helpen de organisatie tevens bij het snel en accuraat afronden van financiële rapporten; dit vergroot het vertrouwen van geldschieters en investeerders.
Een andere manier waarop organisaties kunnen profiteren van Invoice Management systemen is door het verlagen van de operationele kosten. "Bedrijven moeten hun volledige financiële supply chain onder de loep nemen en bekijken hoe ze inefficiënties kunnen wegwerken", zegt Fischer. "Kostenbesparingen tot wel 60 procent zijn mogelijk door te stoppen met handmatige data-invoering en over te stappen op Optical Character Recognition (OCR). Er zijn nog grotere besparingen te realiseren wanneer organisaties gebruik gaan maken van een 'shared services' model voor consistente, foutloze betalingen aan alle leveranciers."
Naast de aanpak van de directe problemen - zoals de hoge kosten en het tijdrovende aspect van factuurverwerking - biedt Invoice Management organisaties ook een basis voor continue procesverbetering. "Via een Invoice Management systeem beschikt men over de belangrijkste prestatie-indicatoren die helpen bij het vinden van manieren om de efficiëntie te verbeteren zodat workflows worden verkort. Business rules kunnen zo aangepast worden dat uitzonderingen in processen geminimaliseerd worden", aldus Walker. Het implementeren van factuurbeheersystemen wordt met de snelle betalingen, mogelijkheden om inkomsten te genereren via kortingen en lange termijn efficiëntieverbeteringen een steeds logischere keuze om toegevoegde waarde te creëren.
Business en IT-managers binnen retailorganisaties kunnen meer te weten komen over hoe de crediteurenadministratie kan worden geoptimaliseerd via het webinar "Cash is King": Efficient Cash Management and Accurate Liabilities in Retail." op dinsdag 28 april om 17.00 uur. Sprekers zijn: Kevin Sterneckert - AMR Research, Research Director, Retail; Thomas Walker - Open Text, Accounts Payable Solution Portfolio Manager en Jean-Luc VandeBroek, Director of Finance, Financial Systems, Processes and Compliance Delhaize Group Voor meer informatie of aanmelding:
Open Text is een marktleider op het gebied van accounts payable oplossingen voor gebruik in combinatie met SAP en Oracle die worden aangeboden als onderdeel van de Open Text ECM Suite. De oplossingen van Open Text helpen klanten de verwerkingskosten per factuur aanzienlijk te verlagen en de verwerkingstijd te verkorten. Hierdoor hebben medewerkers van financiële afdelingen meer tijd voor strategische activiteiten. Voor meer informatie over de Open Text accounts payable oplossingen:
Open Text International BV - Siriusdreef 38-40, 2132 WT, Hoofddorp; telefoon: +31 (0)23 5652333
Over Open Text
Open Text, softwareleverancier en marktleider op het gebied van Enterprise Content Management (ECM), helpt organisaties bij het beheren van hun zakelijke content en het genereren van meerwaarde hieruit. Open Text beschikt over twee decennia aan expertise ter ondersteuning van 50 miljoen gebruikers in 114 landen. In samenwerking met onze klanten en partners brengen wij toonaangevende Content ExpertsTM bijeen om organisaties te helpen bij het vastleggen en behouden van corporate geheugen, verhoging van de merkwaarde, automatiseren van processen, beperken van risico's, compliance beheer en verbetering van het concurrentievermogen. Meer informatie is te vinden op
Safe Harbor Statement Under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995 This news release may contain forward-looking statements relating to the success of any of the Company's strategic initiatives, the Company's growth and profitability prospects, the benefits of the Company's products to be realized by customers, the Company's position in the market and future opportunities therein, the deployment of Open Text ECM Suite and our other products by customers, and future performance of Open Text Corporation. Forward-looking statements may also include, without limitation, any statement relating to future events, conditions or circumstances. Forward-looking statements in this release are not promises or guarantees and are subject to certain risks and uncertainties, and actual results may differ materially. The risks and uncertainties that may affect forward-looking statements include, among others, the failure to develop new products, risks involved in fluctuations in currency exchange rates, delays in purchasing decisions of customers, the completion and integration of acquisitions, the possibility of technical, logistical or planning issues in connection with deployments, the continuous commitment of the Company's customers, demand for the Company's products and other risks detailed from time to time in the Company's filings with the Securities and Exchange Commission (SEC), including the Form 10-K for the year ended June 30, 2008. You should not place undue reliance upon any such forward-looking statements, which are based on management's beliefs and opinions at the time the statements are made, and the Company does not undertake any obligations to update forward-looking statements should circumstances or management's beliefs or opinions change.
Copyright © 2009 by Open Text Corporation. OPEN TEXT and Open Text ECM suite are trademarks or registered trademarks of Open Text Corporation in the United States of America, Canada, the European Union and/or other countries. This list of trademarks is not exhaustive. Other trademarks, registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text Corporation or other respective owners.