Professionals in het bedrijfsleven verspillen zo'n vijf uur per week aan het plannen van vergaderingen
22/04/2009 17:00
PR Newswire
ZÜRICH, Zwitserland, April 22 /PRNewswire/ --
- Inefficiënties door vergaderingen kosten de nationale economieën elk
jaar miljarden en meer dan een halve werkweek
Volgens onderzoek dat vandaag is verschenen,
zijn managers en administratief personeel een achtste van hun werkweek kwijt
aan het plannen van (telefonische) vergaderingen. Doodle is de leider op het
gebied van online planningtools en de auteur van de enquête en gelooft dat
werknemers hun "vrijdagmiddag kunnen terugwinnen" en dat bedrijven kosten
kunnen besparen door slimmer te werk te gaan bij het plannen van
vergaderingen.
Doodle schat dat de tijd die elk jaar wordt besteed aan het plannen van
vergaderingen gelijkstaat aan duizenden euro's van het salaris van een
manager en een administratief medewerker. Met de miljoenen managers en
administratieve medewerkers in de verschillende economieën van Europa of de
VS komt dit neer op een totale kostenpost van miljarden aan salarissen per
jaar.
"We zouden elke vrijdag een halve dag vrij kunnen nemen als we eenvoudige
online tools zouden gebruiken voor het opzetten van vergaderingen: veel
sneller en betrouwbaarder", aldus Näf. Doodle is een gebruiksvriendelijke,
gratis online tool die organisaties en individuele personen tijd helpt te
besparen bij het plannen van vergaderingen door een transparant overzicht te
bieden van de voorkeuren per persoon.
De belangrijkste conclusies uit de enquête:
- Professionals in het bedrijfsleven hebben 4,9 uur nodig voor het
organiseren van gemiddeld zeven vergaderingen per week.
- De meeste vergaderingen hebben minimaal vier of vijf deelnemers. Dat
betekent dat vier tot vijf personen via "Allen beantwoorden" heen en
weer moeten mailen om een vergadering te plannen. Dat zijn erg veel e-
mails als bedrijven geen online planningtools gebruiken.
- In Europa en de VS maakt administratief personeel meer gebruik van
agendasystemen (34 procent) dan managers (27 procent). Managers
gebruiken liever e-mail (34 procent) om vergaderingen te plannen.
Administratief personeel kiest daarentegen in 30 procent van de
gevallen voor deze optie.
Ga naar http://doodle.com/about/mediareleases/survey.html voor het
volledige rapport en de grafieken (beschikbaar in het Engels en het Duits).
Over de enquête
LMRMC heeft 2500 werknemers in administratieve en managementfuncties
ondervraagd in het VK, de VS, Frankrijk, Duitsland en Scandinavië (500 mensen
per regio). Ga voor het volledige rapport en de grafieken naar
http://doodle.com/about/mediareleases/survey.html
Over Doodle
Doodle is een gratis online planningservice die het eenvoudig maakt om de
juiste tijd te vinden voor een bijeenkomst of vergadering. Doodle heeft meer
dan drie miljoen unieke gebruikers per maand. In Zwitserland, het land waar
Doodle vandaan komt, gebruikt 10 procent van de gehele bevolking deze service
minstens één keer per maand en het aantal gebruikers blijft groeien.
Contact:
Tilman Eberle
Vice President PR & Communications
Tel: +41-44-586-98-14
E-Mail: the@doodle.com
Internet: http://www.doodle.coml
http://www.doodle.com/press
Contact: Tilman Eberle, Vice President PR & Communications, Tel: +41-44-586-98-14, E-Mail: the@doodle.com
-