Docdata NV

DOCDATA N.V. publiceert vandaag haar jaarverslag 2008 en de agenda voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 13 mei 2009

Jaarverslag 2008

DOCDATA N.V. publiceert vandaag haar jaarverslag 2008. De in het jaarverslag 2008 opgenomen jaarrekening over het boekjaar 2008 sluit aan met de cijfers over het boekjaar 2008 welke DOCDATA N.V. reeds op 19 februari 2009 heeft bekendgemaakt. Algemene Vergadering van Aandeelhouders
Tevens publiceert DOCDATA N.V. vandaag de agenda voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders, welke zal worden gehouden op woensdag 13 mei 2009 om 14.00 uur in Hotel NH Waalwijk, Bevrijdingsweg 1 te Waalwijk (Sprang-Capelle). Op de agenda voor deze Algemene Vergadering van Aandeelhouders zijn onder andere voorstellen opgenomen ten aanzien van de vaststelling van de jaarrekening 2008, de aangekondigde dividenduitkering van ¤ 0,30 per aandeel, de herbenoeming van de heer J.A. de Vreeze als lid en Voorzitter van de Raad van Commissarissen voor een termijn van vier jaar en de benoeming van de heer A. Schouwenaar, voormalig CEO van Endemol Holding N.V., als lid van de Raad van Commissarissen voor een termijn van vier jaar. Met ingang van vandaag liggen de volledige tekst van de agenda voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de toelichting daarop, inclusief de gegevens als bedoeld in artikel 2:142 lid 3 BW inzake de voor (her)benoeming voorgedragen (kandidaat)commissarissen, alsmede het jaarverslag over het boekjaar 2008, inclusief de jaarrekening 2008, en het Remuneratierapport 2008, ter inzage voor aandeelhouders en andere vergadergerechtigden ten kantore van de vennootschap, Energieweg 2 te Waalwijk, of zijn kosteloos verkrijgbaar bij ABN AMRO Bank N.V. handelend onder de naam RBS, Gustav Mahlerlaan 10, 1082 PP Amsterdam ("RBS"), telefoon 020-3836707 of e-mail corporate.actions@rbs.com. Inzage en verkrijging van bovenstaande documenten is met ingang van vandaag eveneens mogelijk via de corporate website van de onderneming, www.docdatanv.com. Registratie
De Directie van de vennootschap heeft bepaald dat voor deze vergadering als stem- en vergader-gerechtigden gelden diegenen die op woensdag 6 mei 2009 om 18.00 uur, na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum ("het Registratietijdstip"), zijn ingeschreven in het daartoe door de Directie aangewezen (deel)register en die tevens zijn aangemeld op de hierna beschreven wijze. Als (deel)register zijn aangewezen de administraties per het Registratietijdstip van de bij het Nederlands Centraal Instituut voor Giraal Effectenverkeer B.V. ("Euroclear Nederland") aangesloten instellingen in de zin van de Wet Giraal Effectenverkeer. De voornaamste bij Euroclear Nederland aangesloten instellingen hebben te kennen gegeven in het kader van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van de vennootschap de aandelen niet te zullen blokkeren. Voor particuliere beleggers kunnen banken nog wel besluiten tot een blokkering. Uw bank kan u hierover nader informeren. Te verspreiden op 22 april 2009Continental Time 08.00h.U.K. 07.00h. / U.S. Eastern Standard Time 02.00h. Persbericht 22 april 2009 Pagina 1 van 2 Persbericht 22 april 2009 Pagina 2 van 2 Aanmelding
Houders van gewone aandelen genoteerd aan Euronext Amsterdam door NYSE Euronext die aan de vergadering wensen deel te nemen, dan wel zich ter vergadering willen laten vertegenwoor-digen, kunnen zich via hun bank uiterlijk tot het Registratietijdstip schriftelijk aanmelden bij RBS. De bij Euroclear Nederland aangesloten instellingen dienen uiterlijk op maandag 11 mei 2009 om 12.00 uur aan RBS een elektronische verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende houder op het Registratietijdstip gehouden en ter registratie aangemeld wordt. Deze houders van aandelen ontvangen per e-mail of per post een registratie-bewijs dat geldt als toegangsbewijs voor de vergadering. Volmachten en stemmen via internet
De stem- en vergaderrechten kunnen worden uitgeoefend door een gevolmachtigde. Aandeelhouders en andere vergadergerechtigden kunnen via een elektronische volmacht met steminstructie hun stem uitbrengen. Om rechtsgeldig uw stem via internet te kunnen uitbrengen, dient u zich aan te melden zoals hierboven onder 'Aanmelding' is beschreven. Een elektronische volmacht met steminstructie verleent u aan de Directie van de vennootschap, die namens u uw stem zal uitbrengen op de Vergadering. Aandeelhouders kunnen hun steminstructies tot en met maandag 11 mei 2009 om 12.00 uur elektronisch doorgeven via www.rbs.com/evoting. Indien aandeelhouders en andere vergadergerechtigden niet in de gelegenheid zijn een elektronische volmacht met steminstructie te verlenen, kunnen zij zich door een schriftelijke gevolmachtigde laten vertegenwoordigen. De schriftelijke volmacht dient uiterlijk maandag 11 mei 2009 om 12.00 uur ten kantore van de vennootschap te zijn gedeponeerd. De gevolmachtigde dient het registratiebewijs en een kopie van de volmacht vóór de vergadering in te leveren bij de inschrijfbalie.
------------------------------------------
Het beursgenoteerde DOCDATA N.V. bestaat uit twee "lines of business": Internet service bedrijf Docdata (www.docdata.com) is een Europese marktleider met een sterke basis in Nederland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk, en bestaat uit vier services:

Docdata commerce

Docdata payments

Docdata fulfilment

Docdata media

Technologiebedrijf IAI industrial systems (www.iai-industrial-systems.com) is een hightech systeembouwer gespecialiseerd in het ontwikkelen en bouwen van systemen voor het zeer nauwkeurig en met hoge snelheid bewerken van verschillende soorten producten en materialen. Klanten bevinden zich wereldwijd in de volgende sectoren:

beveiligen en personaliseren van waardedocumenten

bewerken van verpakkingsmaterialen

bewerken van zonnecellen

bewerken van andere materialen

Waalwijk, Nederland, 22 april 2009
Verdere informatie: DOCDATA N.V., M.E.T. Verstraeten, CFO, Tel. 0416 631 100