Gemeente Haren
Samen de communicatie verbeteren
Evaluatie Aanpak Plannen Noordwest Meerschapsgebied
16/04/2009
Afgelopen dinsdag, 31 maart 2009, heeft de klankbordgroep
Meerschapsgebied de aanpak van het Meerschap Paterswolde rondom de
planpresentatie Conceptvisie Noordwest geëvalueerd en gekeken hoe de
communicatie van het Meerschap verbeterd zou kunnen worden. Het was
een zeer welbestede avond.
Het overleg met de klankbordgroep heeft een aantal duidelijke punten
opgeleverd:
* Er is veel betrokkenheid en aandacht voor het meerschapsgebied met
een grote diversiteit aan wensen voor (niet) gebruik;
* Door externe omstandigheden verandert de rol van het meerschap
Paterswolde van beheerorganisatie naar een organisatie die
ontwikkelingen, onder bepaalde condities, toetst en mogelijk maakt
(waarbij de vraag is of dit wenselijk en mogelijk is);
* Goede kennis van het gebied is cruciaal;
* Communicatie van het Meerschap Paterswolde kan worden verbeterd;
* Communicatie rond diverse plannen kan ook worden verbeterd;
* Gewenste communicatie: actief, volledig, duidelijk en tijdig. Dit
zorgt voor vertrouwen en een goede relatie;
* Planpresentatie in november 2008 van de Conceptvisie Noordwest
werd als ruim onvoldoende bestempeld;
* Klankbordgroep dient haar leden uit het hele meerschapsgebied te
halen zodat er een brede vertegenwoordiging ontstaat;
* Klankbordgroep wordt gebruikt als extra toets om te bepalen of we
op de goede weg zijn als het gaat om planvorming, uitvoering én
communicatie;
* De nieuwe beleidsvisie op het Meerschap moet interactief tot stand
komen.
Meerschapsgebied
In de komende jaren zullen er rondom het Meerschapsgebied mogelijk
verschillende ontwikkelingen/plannen worden opgestart dan wel worden
uitgevoerd. Het is noodzakelijk om goed te kijken naar een goede en
duidelijke inzet van communicatie tijdens deze trajecten. Het is
belangrijk om een directe omgeving, maar ook andere belangstellenden
actief te betrekken bij de verschillende plannen. Daarom wilde het
Meerschap ook lering trekken uit de planpresentatie Conceptvisie
Noordwest, november 2008. Na afloop van deze avond is er een
klankbordgroep samengesteld om met ons mee te denken over
verbeteringen.
Klanbordgroep
In het eerstvolgende overleg gaat het Meerschap samen met de
klankbordgroep kijken naar de diverse ontwikkelingen in het
meerschapsgebied en met elkaar bespreken welke betrokkenheid er
georganiseerd dient te worden bij wat voor soort plan. Hoe informeer
je de directe omgeving en welke participatiegraad is gewenst.
Oproep
Om de klankbordgroep een goede vertegenwoordiging te laten zijn voor
alle omwonenden van het hele Meerschapsgebied zoekt het Meerschap nog
actieve leden. Wilt u mee denken over de hiervoor geschetste
ontwikkelingen op het gebied van communicatie en participatie en onze
toetssteen zijn, dan kunt u zich aanmelden via
g.schalkoort@meerschap-paterswolde.nl of bellen naar: (050) 5255381
Graag horen wij van u!
Namens het bestuur van het Meerschap Paterswolde
M Boumans, voorzitter.
Meerschap Paterswolde
Veenweg 46
9728 NM Groningen
telefoon: (050) 5255381
e-mail: info@meerschap-paterswolde.nl