Virtuele kantoren maken het de nieuwe generatie mobiele werknemers makkelijker
09/04/2009 10:14
PR Newswire
AMSTERDAM, April 9 /PRNewswire/ --
- Bedrijven stimuleren werken op afstand; dit brengt hun vastgoedkosten
naar omlaag
Steeds meer bedrijven die getroffen worden door de recessie zoeken
besparingen op hun vastgoedkosten. Deze bedrijven rusten hun werknemers
daarom uit met BlackBerry's en laptops en laten hen van buiten het kantoor
werken om zo hun uitgaven te beperken. The Regus Group (LSE: RGU), de
wereldleider in het aanbieden van flexibele werkplekoplossingen meldt een
toename van contracten voor virtuele kantoren deels door deze groeiende trend
in de bedrijfswereld.
"Tijdens deze economische uitdagende periode beschouwen werkgevers
flexibele werkplekvormen als een belangrijke bedrijfsstrategie," zei Mark
Dixon, algemeen directeur van the Regus Group. "Bedrijven hebben een nieuwe
soort mobiele werknemers gecreëerd die niet altijd een kantoor nodig hebben
maar wel over een professionele werkomgeving en ondersteuning willen
beschikken wanneer ze dat nodig hebben. Ons Virtual Office-programma is een
ideale oplossing voor deze werknemers en is zeer populair bij bedrijven die
erop gebrand zijn hun vastgoedkosten te beperken."
Een evenwicht vinden tussen thuis en het kantoor
Om dit proces te bevorderen, helpen werkgevers hun werknemers bij het
inrichten van een thuiskantoor. Ze gaan eveneens op zoek naar locaties voor
virtuele kantoren die hun werknemers kunnen gebruiken in plaats van zich naar
het hoofdkantoor te verplaatsen. Als gevolg zijn bedrijven in staat om dure
kantoorruimtes van de hand te doen en realiseren werkgevers aanzienlijke
besparingen op reiskosten en een verbeterde productiviteit van hun
werknemers.
GBB Group is een Nederlands consultancybedrijf gevestigd in het Regus
Amsterdam Sloterdijk-center waarvan de werknemers van op afstand werken maar
toch over centraal gelegen faciliteiten kunnen beschikken wanneer ze klanten
moeten ontvangen. GBB maakte gebruik van Regus' Virtual Office-diensten en
beschikt zo over een professioneel zakenadres en ondersteunend personeel
zonder de kosten die gepaard gaan met het in dienst nemen en begeleiden van
een voltijds assistent.
Richard Gillebaard, directeur van de GBB Group, legt uit: "Onze
werknemers doen hun werk voor onze klanten vaak van thuis uit of via
telewerk. Voor onze klanten betekent een traditioneel kantoor een hogere
overheadkost en daarom hebben we gekozen voor Regus Virtual Office. Regus
ontvangt onze post en verstuurt het naar onze adviseurs. Ze verbinden ook
onze telefoonoproepen rechtstreeks door naar de relevante werknemers. Het
gebruik van de diensten van Regus is een groot voordeel voor ons aangezien
het ons in staat stelt om onze vastgoedinvesteringen te beperken."
Behalve standaard, maar noodzakelijke, kantooruitrusting zoals
faxmachines en kopieerapparaten, hebben Virtual Office gebruikers toegang tot
tijdelijke kantoorruimtes, vergaderzalen, business lounges en
videoconferentiestudio's. Ze beschikken ook over de mogelijkheid om met
andere professionals contacten te leggen in een zakenomgeving die tijdens de
aanpassing naar een nieuwe werkmethode de isolatieangst de kop indrukt.
Gebaseerd op berekeningen van Regus, kunnen bedrijven van 60 tot 80
procent besparen op hun vastgoedkosten door flexibele werkplekstrategieën in
te voeren. Virtuele kantoren spelen een hoofdrol bij de ondersteuning door
bedrijven van de behoeften van de werknemers. Bijgevolg voorspelt Regus dat
de vraag naar het product maandelijks zal toenemen.
Virtuele aanwezigheid - bedrijven testen markten met minimaal risico
Virtuele kantoren zijn een voordeel voor bedrijven die hun vastgoedkosten
willen beperken maar zijn ook een hulpmiddel voor bedrijven die
geïnteresseerd zijn in het testen van nieuwe markten zonder de bijkomende
kosten en risico's die hierbij komen kijken.
CAPCO Health Group, Inc., een dienstenleverancier actief in de
gezondheidssector in de Noord-Amerikaanse gemeenschap van medische
verzekeringen, is gevestigd in Toronto en is sinds 2000 klant van Regus.
CAPCO Health Group, Inc.,gebruikt virtuele kantoren om nieuwe bedrijfskansen
na te streven.
"Voor slechts enkele honderden dollars per maand stellen virtuele
kantoren ons in staat om ons te bewegen in nieuwe markten zoals Mexico en
Centraal-Amerika," vertelt Ernie Gershon, CEO en COO van CAPCO. "De diensten
en de kantoor- en vergaderruimte die we gebruiken, variëren afhankelijk van
de markt en onze steeds veranderende behoeften. Door onze aanwezigheid met
virtuele kantoren kunnen we dure opstartkosten in de vorm van
kapitaalinvesteringen vermijden en kunnen we ons risico minimaliseren. Als
een markt minder succesvol is dan oorspronkelijk voorzien, dan is onze
investering en onze blootstelling aan risico's minimaal."
"Een lokaal telefoonnummer, een herkenbaar zakenadres en de behandeling
van de telefoongesprekken in het land zelf worden geleverd door onze virtuele
kantoren en zijn ook zeer belangrijk voor onze uitbreiding in deze nieuwe
markten," aldus Gershon.
"Na de loonkosten is vastgoed de grootste vaste kost van een bedrijf.
Vastgoedkosten zullen in toenemende mate dalen voor bedrijven die flexibele
werkvormen toepassen. Het bespaarde kapitaal kan in het bedrijf geïnvesteerd
worden," aldus Dixon.
Over The Regus Group
The Regus Group is wereldmarktleider in het aanbieden van flexibele
oplossingen voor werkplekken. Regus beschikt over producten en diensten die
uiteenlopen van volledig uitgeruste kantoorruimtes tot professionele
vergaderruimtes, business lounges en het grootste netwerk van
videoconferentiestudio's. Regus biedt een nieuwe manier van werken, of dit nu
van thuis uit, onderweg of vanuit een kantoor is.
Naast klanten als Google, GlaxoSmithKline en Nokia verleent Regus
diensten aan duizenden groeiende kleine en middelgrote ondernemingen die hun
kantoor- en werkplekbehoeften uitbesteden aan The Regus Group. Hierdoor
kunnen zij zich concentreren op hun kernactiviteiten.
Ruim 400.000 klanten profiteren elke dag weer van de faciliteiten die de
Regus Group wereldwijd aanbiedt op 1000 locaties in 450 steden in 75 landen.
Het stelt individuen en bedrijven in staat om te werken waar, hoe en wanneer
zij dat willen.
Nathalie Renson van The Regus Group, +33-1-70-92-39-37, Nathalie.renson@regus.com
-