Nieuw e-mailadres voor de Universiteit Maastricht
Nadat de universiteit ruim een jaar geleden de overstap heeft gemaakt
van Universiteit Maastricht naar Maastricht University worden nu ook
de e-mailadressen aangepast. Voortaan zal in de e-mailadressen van
medewerkers, studenten en alumni altijd de aanduiding
`maastrichtuniversity.nl' worden gebruikt.
In de praktijk betekent dit dat in vergelijking met de huidige
e-mailadressen de verandering puur betrekking heeft op de huidige
informatie achter het @-teken. De aanduidingen van capgroepen,
faculteiten, schools, instituten, servicecentra, afdelingen etc. komen
in het e-mailadres te vervallen. De domeinnaam `unimaas.nl' verdwijnt.
Daarvoor in de plaats komt `maastrichtuniversity.nl'. In het adresboek
van de universiteit blijft de informatie over de plaats van de
aanstelling/studie wel zichtbaar.
Dus 'piet.jansen@ssc.unimaas.nl' wordt
'piet.jansen@maastrichtuniversity.nl' en
'k.degroot@student.unimaas.nl' wordt
k.degroot@student.maastrichtuniversity.nl. Zodra K. de Groot is
afgestudeerd, wordt het e-mailadres:
k.degroot@alumni.maastrichtuniversity.nl.
Meer capaciteit, veiliger en makkelijker
U hoeft niet te schrikken. Al de veranderingen betekenen niet dat
uzelf allerlei ingewikkelde technische handelingen moet verrichten.
ICTS heeft de laatste maanden achter de schermen hard gewerkt aan de
technische aanpassingen. Zo zijn nieuwe servers met meer capaciteit
geïnstalleerd. Iedereen beschikt dus straks over een grotere mailbox.
Bovendien is het nieuwe systeem veiliger en wordt de functionaliteit
van de webmailvoorziening verbeterd.
Uw nieuwe e-mailadres werkt op dit moment al. De komende weken krijgt
iedereen automatisch zijn of haar nieuwe mailbox. Vanaf dat moment
zien ontvangers dat ze e-mail krijgen van `maastrichtuniversity.nl'.
De invoering van de nieuwe mailboxen verloopt gefaseerd. U krijgt hier
tevoren bericht over.
Geen e-mail kwijt
De overgang naar nieuwe e-mailadressen is technisch een ingewikkelde
kwestie. Wij verzekeren u echter dat geen e-mail verloren gaat. De
oude e-mailadressen blijven namelijk nog minstens een half jaar
actief. Bovendien krijgen relaties die onverhoopt na die tijd toch nog
het oude adres gebruiken de automatische mededeling dat de domeinnaam
is veranderd in `maastrichtuniversity.nl'.
Eigen acties
Hoeft u dan helemaal niets te doen? Toch wel. Aangezien uw nieuwe
e-mailadres nu al werkt, kunt u vanaf vandaag uw relaties alvast
informeren en uw nieuwe e-mailadres doorgeven. Voor dit soort dingen
geldt gewoon: Hoe eerder hoe beter. Nieuwe visitekaartjes kunnen ook
al worden besteld.
Afzenders van nieuwsbrieven en diverse externe dienstverleners moeten
op de hoogte worden gesteld. ICTS heeft daarvoor een aparte website
opgezet. Via www.maastrichtuniversity.nl/e-mail-change-tool kunt u op
eenvoudige wijze al deze dienstverleners een e-mail versturen met uw
nieuwe e-mailadres. In de e-mailprogramma's op uw werkplek, denk aan
Outlook, Outlook Webacces en EleUM-mail, worden alle veranderingen
automatisch doorgevoerd. Voor thuiswerkers die ook andere
mailprogramma's gebruiken geldt natuurlijk dat zij zelf verzendadres
en mogelijk andere instellingen moeten aanpassen. Nadere informatie
hierover vindt u op www.maastrichtuniversity.nl/icts/e-mail-change.
Medewerkers FHML
Voor de medewerkers van FHML geldt de overgang niet (overigens wel
voor de studenten en alumni FHML). Zij krijgen op afzienbare termijn
allemaal een nieuw e-mailadres met daarin na het apenstaartje (@) de
extensie `mumc.nl'. Voorlopig hoeven deze medewerkers dus geen actie
te ondernemen. Twijfelt u of de naamsverandering voor u van toepassing
is? Neem dan contact op met uw lokale ondersteuner.