Stadsdeel Amsterdam Centrum
Raad gaat 'anders vergaderen'
16 maart 2009
Het onlangs gehouden vergaderexperiment van de deelraad heeft zijn
eerste vruchten afgeworpen: vanaf 26 maart a.s. komt er voortaan
voorafgaand aan de vergaderingen van de deelraad en
deelraadscommissies een kwartier inloop met koffie en thee.
Inloopkwartier
Om 19.45 uur zijn de leden van de vergadering en de dagelijks
bestuurder(s) aanwezig voor een praatje met de insprekers en
belangstellenden.
Ook de ambtenaren die geacht worden bij deze vergaderingen aanwezig te
zijn worden verzocht om tijdens de inloop aanwezig te zijn. Die kunnen
wellicht heel wat kou uit de lucht halen bij insprekers die met veel
vragen zitten!?
Bij de deelraadsvergaderingen is de ontvangst in de koffiekamer van de
raad; bij de raadscommissies is dit in de commissiezaal waar de
desbetreffende vergadering wordt gehouden.
Meer interactie
In de commissies komt er nog bij dat er een helderder onderscheid komt
tussen een Informatieblok en een Debatblok met daartussenin een
langere pauze. In het Infoblok komen eerst de evt. insprekers en dan
evt. presentaties. Daarna informatie-uitwisseling tussen aanwezige
db-lid/leden en commissieleden (mededelingen, rondvraag).
Commissieleden moeten zoveel mogelijk hun technische vragen tevoren
stellen aan de ambtenaren en de vergadering daarmee niet belasten.
Vervolgens een langere pauze zodat commissieleden onderling of met het
db-lid of het publiek, in ieder geval met elkaar informeel nog meer
vragen en informatie kunnen uitwisselen.
Na de pauze debat over de punten op de agenda. Het db-lid doet hieraan
in principe niet mee, maar wordt indien nodig wel betrokken bij het
debat. Voor het db en de ambtenaren is dit wennen. Dat geldt ook voor
de commissieleden. Maar de hoop is om uiteindelijk de vergaderingen
beter uit de verf te laten komen.
Wij hopen op uw medewerking!
Mechtild Rietveld Griffier