Basware lanceert Connectivity Services als volgende stap in purchase to pay proces automatisering
25/03/2009 10:40
PR Newswire
AMSTERDAM, March 25 /PRNewswire/ --
- Basware Connectivity stelt leveranciers en afnemers in staat de
papierstroom binnen het hele purchase to pay proces sterk te reduceren.
Hiermee worden de transactiekosten verlaagd, betaaltermijnen verkort en de
communicatie tussen handelspartners verbeterd
Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay
oplossingen, lanceert Basware Connectivity, een nieuw platform van diensten
en technologieën waarmee leveranciers en afnemers - onafhankelijk van de
bedrijfsgrootte of -branche - gestimuleerd worden om elektronisch zaken te
doen via het Basware partnernetwerk. Op deze manier wordt ook de interne
samenwerking tussen inkoop en financiën verbeterd; met deze nieuwe service
van Basware worden transactie- en verwerkingskosten sterk gereduceerd.
(Logo: http://www.newscom.com/cgi-bin/prnh/20090325/342006 )
Basware Connectivity omvat de Scan and Capture module. Hiermee biedt
Basware een volledig uitbestede scanningdienst die interne afdelingen veel
handmatige handelingen bespaart, en waarbij afnemers de facturen voortaan
elektronisch ontvangen. Om belangrijke leveranciers te stimuleren facturen
voortaan elektronisch te versturen, biedt Basware afnemers een
activatieservice. Basware Business Transactions, een gecontroleerde verzend-
en conversieservice, ondersteunt de elektronische uitwisseling van facturen
en inkoopberichten waarmee zowel afhandeling als nauwkeurigheid worden
verbeterd. Basware Supplier Portal maakt de dienst compleet, waarmee afnemers
en leveranciers hun documenten kunnen up- en downloaden en zo de transactie -
waaronder het invoeren van facturen - online kunnen voltooien.
Deze nieuwe diensten complementeren Basware's bestaande aanbod van
purchase to pay oplossingen. Met Basware Connectivity krijgen organisaties
beter inzicht in de audit-trail die van inkooporder tot factuur kan worden
gevolgd. De diensten leveren veel voordeel op, door verbeterde nauwkeurigheid
van inkoopgerelateerde leveringen als door de verbeterde kwaliteit van
facturen. Mede door de versnelde factuurverwerking zijn afnemers nu in staat
betere kortingen te verkrijgen, verlate betalingen te voorkomen en het
werkkapitaal beter te beheren. Op hun beurt zijn leveranciers in staat hun
facturen meteen via het Basware Business Transactions platform aan te bieden
en een slag te slaan ten opzichte van hun concurrentie. Dit gebeurt door
milieuvriendelijke en betere facturen aan te bieden, alsmede door verbeterde
klantenservice.
Volgens het Forrester Research-rapport van Duncan Jones zijn de duidelijk
aanwijsbare voordelen - zoals operationele besparingen en minder fouten - een
sterke stimulans voor de groei van de markt voor purchase to pay oplossingen,
zeker gezien de economisch mindere tijden. Bedrijven willen nu hun
inefficiënte, foutgevoelige invoice to pay (I2P) processen vervangen -
waardoor snelle kostenbesparingen plaatsvinden - maar ze weten niet waar ze
moeten beginnen. Forrester's 'best practice' wijst uit, dat het belangrijk is
om intern met belanghebbenden van verschillende disciplines samen te werken,
te streven naar 100% 'rechttoe rechtaan' processen en de leveranciers
volledig in het proces te betrekken.
Basware Connectivity is leverbaar zonder de oplossing in de IT-omgeving
van de klant te implementeren en te onderhouden. Dit scheelt aanzienlijk in
de interne IT-kosten, in het Total Cost of Ownership (TCO) en - wellicht de
belangrijkste reden -organisaties kunnen nu sneller digitaal met hun klanten
gaan communiceren, onafhankelijk van de grootte of fase in het purchase to
pay proces.
"Met Basware Connectivity bieden wij als eerste alle purchase to pay
gerelateerde documenten door middel van één oplossing", zegt Esa Tihilä,
Senior Vice President, Basware Global Operations. "Door het aanbieden van
verschillende diensten voor organisaties die zich in verschillende fasen van
het purchase to pay proces bevinden, versnellen we op deze manier de groei
van het aantal elektronische transacties wereldwijd."
Meer dan 3.500 organisaties zijn op dit moment geïntegreerd in het
Basware Business Transactions platform via de diensten van Basware
Connectivity. Basware heeft meer dan 150.000 leveranciers die via dit
platform elektronisch zaken doen en verwerkt via dit netwerk jaarlijks meer
dan acht miljoen facturen. Met Basware Connectivity is het de bedoeling om
het aantal facturen sterk te laten groeien, waarbij leveranciers en afnemers
beter worden geïntegreerd, zowel nationaal als internationaal.
"We zijn in 2002 al op e-invoicing overgestapt", zegt Kari Littunen,
President, Shared Services bij Metso, een van de eerste Basware
Connectivity-klanten. "Ons doel is om onze e-invoicing activiteiten, zowel
bij Accounts Receivable als Accounts Payable, zo veel mogelijk uit te
breiden. Het is ook onze strategie om één partner aan te stellen, die ons in
staat stelt op een gecontroleerde manier berichten en informatie uit te
wisselen. Met Basware Connectivity kunnen we al onze zakelijke relaties via
één oplossing bereiken."
Basware Connectivity: alles op een rijtje
Basware Business Transactions - een gecontroleerde verzend- en
conversieservice voor e-facturen en andere aankoopgerelateerde documenten
(waaronder e-orders). Basware Business Transactions zet e-facturen en andere
inkoopgerelateerde documenten om in het correcte formaat om ze vervolgens af
te leveren bij de juiste ontvanger door een enkele verbinding met afnemers en
leveranciers.
Basware Supplier Portal - een Web interface voor leveranciers om facturen
in te voeren, orders te ontvangen, orderbevestigingen te verzenden en
digitale catalogi naar klanten te versturen. Organisaties kunnen het Business
Transaction platform gebruiken om het inkoop- en factuurverwerkingsproces te
integreren.
Basware Scan and Capture - Een volledig uitbestede service om alle
papieren facturen naar een digitale formaat om te zetten. Basware scant en
herkent de binnengekomen papieren facturen en levert ze vervolgens
elektronisch aan het factuurwerkingproces van de afnemer.
Basware Supplier Activation - Een dienst waarbij Basware ervoor zorgt dat
de gewenste leveranciers aangesloten worden op het elektronische platform van
de inkopende organisatie.
Meer over Basware Connectivity:
http://connectivity.basware.com
Meer informatie over het Forrester Research van Duncan Jones:
The Forrester Wave(TM): AP-EIPP, Q2 2008
(http://www.forrester.com/Research/Document/Excerpt/0,7211,42711,00.html)
Best Practices: Invoice-To-Pay Process Automation
(http://www.forrester.com/Research/Document/Excerpt/0,7211,46909,00.html)
Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider
op het gebied van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert
financiële processen en levert hiermee toegevoegde waarde in de vorm van
controle, compliance en een hoge Return On Investment (ROI). De oplossingen
worden gedistribueerd en geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten, Azië
en Australië door middel van Basware's netwerk van kantoren en partners.
In 2008 bedroeg de netto omzet EUR 86 miljoen. Basware Corporation is in
1985 opgericht en is genoteerd aan de NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het
hoofdkantoor is gevestigd in Finland met zeven Basware vestigingen in Europa
en de Verenigde Staten.