Gemeente Hellevoetsluis
Aanbesteding van de buurtaanpak Struyten samen met bewoners
In Hellevoetsluis wordt in het kader van de buurtaanpak samen met
bewoners intensief gewerkt aan het verbeteren van de woonomgeving. In
een gedeelte van de Struyten is de planvorming inmiddels afgerond. De
bewoners hebben bij het opstellen van het plan een prominente rol
vervuld, nadat zij zelf de ontwerper hebben gekozen. Voor de
aanbesteding van de uitvoering van het plan is voor een speciale
procedure gekozen, waarbij niet alleen naar de laagste prijs wordt
gekeken, maar ook naar het uitvoeringsplan van de aannemer. Dit plan
wordt bij de keuze van de aannemer betrokken.
Omdat het daarbij belangrijk is dat het plan naar tevredenheid wordt
uitgevoerd en de communicatie met bewoners goed verloopt, krijgen
bewoners een belangrijke stem bij de keuze van de aannemer die het
plan moet gaan uitvoeren.
Procedure
Vóór maandag 23 maart 11.00 uur moeten de aannemers hun aanbieding
ingediend hebben bij een extern adviesbureau. Naast de prijs en
diverse administratieve zaken wordt ook een beschrijving gegeven van
het aantal en soort keuzes waarin de bewoners betrokken worden
gedurende het project en de wijze van inspraak. De envelop met de
prijs blijft nog gesloten. De aanpak kan al wel worden beoordeeld.
Deze wordt naar de gemeente gestuurd voor de volgende behandeling:
Beoordeling aannemers
Maandagavond 30 maart komt het Kwaliteitsteam van bewoners bij elkaar.
Deze avond zullen de aannemers vertellen wat hun manier van werken is
en welke rol bewoners krijgen tijdens de uitvoering. Hierbij kun je
bijvoorbeeld denken aan het kiezen van beplanting en bomen of de
manier waarop bewoners worden geïnformeerd over de werkzaamheden. Na
de presentaties vullen de bewoners een scoreschema in, waaruit blijkt
welke aannemer de bewoners het meest geschikt vinden. Dit resulteert
in een fictieve korting voor de aannemers; hoe beter het plan, des te
hoger de fictieve korting.
De score van de bewoners telt voor 50% mee en weegt even zwaar als de
score die door de gemeente wordt toegekend. De gemiddelde score van
bewoners en gemeente gaat vervolgens in een envelop die dichtgeplakt
wordt.
Maandag 30 maart, 19.30 uur, Bureau Wijkbeheer, Plataanlaan 4
Openen enveloppen
Op woensdagochtend 1 april worden de enveloppen met de prijzen en de
gemiddelde score van bewoners en gemeente geopend in het bijzijn van
alle aannemers. De fictieve kortingen worden van de aanneemsommen
afgetrokken, waarmee de Economisch meest voordelige inschrijving
(EMVI) bekend wordt.
Woensdag 1 april, 11.00 uur, Gemeentehuis, Oostzanddijk 26
Gunning/start uitvoering
Omdat de opdrachtgever (gemeente) verplicht is vóór de gunning alle
inschrijvers op de hoogte te stellen van een voorgenomen gunning kan
het werk pas na twee weken opgedragen worden, waarna de uitvoering kan
starten.
Geïnteresseerden zijn welkom op maandag 30 maart en woensdag 1 april.
Het toekennen van de scores op 30 maart gebeurt echter zonder publiek,
zodat het Kwaliteitsteam de aannemers ongestoord kan beoordelen.
03/20/2009