Universitaire bedrijfsvoering ten dienste van onderwijs en onderzoek
De universitaire bedrijfsvoering staat ten dienste van de primaire
taken van de universiteiten. Achter de schermen wordt veel werk
verricht om onderwijs en onderzoek mogelijk te maken. Onderwerpen die
onder bedrijfsvoering vallen zijn de studentenadministraties, de
financiën, inkopen, huisvesting en duurzaamheid.Â
Financieel beleid
In de universiteiten gaat veel geld om. De universiteiten leggen
verantwoording af over het gevoerde financieel beleid in hun
jaarrekening. De jaarrekeningen zijn openbaar, net als de begrotingen.
Benchmarks
De universiteiten houden onderling regelmatig benchmarks over
onderwerpen die onder de bedrijfsvoering vallen. Door te vergelijken
proberen de universiteiten hun eigen bedrijfsvoering steeds verder te
verbeteren.
Markt en overheid
Het doen van onderzoek leidt er soms toe dat universiteiten zich op of
zelfs over de grens van markthandelen moeten begeven. Om dit voor
iedereen in goede banen te leiden, stelden de universiteiten een
gedragscode markt en overheid op. Universiteiten hebben zich voor het
betreden van markten aan deze code gebonden.
Convenant lastenreductie doelsubsidies universiteiten
In september 2007 sloot de VSNU met de ministeries van Financiën,
OCW, VROM en EZ het convenant lastenreductie doelsubsidies
universiteiten. Door harmonisatie van de regelgeving bij subsidies en
invoering van het âsingle information, single auditâ systeem moeten
zowel het aantal accountantscontroles verminderd worden als de interne
administratie efficiënter kunnen worden uitgevoerd
Afspraken NWO
Onder de titel âAkkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek 2008â
verschenen de afspraken die VSNU met NWO en een aantal andere partijen
maakte over de bijdrage die fondsen aan de onderzoeksfinanciering
leveren. Behalve afspraken over de hoogte van de bijdragen door NWO is
overeengekomen dat in 2009 gekeken zal worden naar de mogelijkheden om
de bijdrage van NWO e.a. te baseren op de integrale kostprijs.
Inkoop beleid
In december 2008 is met minister Cramer een overeenkomst getekend over
duurzaam inkopen. Door aan het project duurzaam inkopen deel te nemen
dragen de universiteiten bij aan een duurzame maatschappij. Belangrijk
bij het inkopen is ook het aanbestedingsbeleid. Veel inkopen bij
universiteiten overschrijden de aanbestedingsgrens.
Integrale kostprijs
De universiteiten passen steeds vaker de integrale kostprijs toe bij
hun interne berekeningen. Bij veel subsidieregelingen, waaronder
bijvoorbeeld het Europese KP7 programma, wordt met de integrale
kostprijs gerekend, en ook in de gedragscode markt en overheid wordt
de integrale kostprijs vereist.
Duurzaamheidbeleid
Alle universiteiten hebben programmaâs lopen voor duurzaamheidbeleid.
Deze programmaâs zijn ingestoken op de lokale situatie van de
universiteit. Op dit moment worden de programmaâs geïnventariseerd,
zodat de universiteiten hun duurzaamheidbeleid verder kunnen
uitbouwen.
Convenant Meerjarenafspraken Energie
De universiteiten doen als sector mee aan de MJA3 afspraken. In deze
afspraken is vastgelegd dat de universiteiten, net als veel andere
sectoren, naar een reductie van het energieverbruik streven. De
universiteiten deden ook al mee aan eerdere versies van de
meerjarenafspraken energie. In de loop van de jaren konden de
afspraken steeds ambitieuzer worden bijgesteld.
Studielink
Om studenten op een efficiënte manier te kunnen inschrijven, hebben
de universiteiten en hoge scholen met elkaar Studielink opgericht.
Studenten kunnen via studielink vanuit huis hun inschrijving regelen.
Convenant duurzaam inkopen
In december 2008 sloot de VSNU een convenant duurzaam inkopen met
milieuminister Cramer.
Controleprotocol
Het ministerie van OCW stelt jaarlijks het controleprotocol vast. De
VSNU neemt deel aan het vooroverleg met de auditdienst van OCW en de
commerciële accountants. De VSNU zet daarbij steeds in op
doelmatigheid van de controle en efficiëntie in de uitvoering.
Lange Houtstraat 2 | Postbus 13739 | 2501 ES DEN HAAG | T: 070-3021400
VSNU