Medezeggenschap: `Achter de cijfers gaan mensen schuil'
`Ik vind het gewoon leuk om lid te zijn van de Dienstraad',
zegt Greet Bergenhenegouwen, voorzitter van de dienstraad van
het UFB. `Je wordt goed geïnformeerd en mijn betrokkenheid bij
het werk is er groter door'. In april zijn er weer
universitaire verkiezingen en de voorbereiding is begonnen: op
10 en 11 maart is de kandidaatstelling.
Universitaire verkiezingen
Van 21 april 12.00 uur tot 7 mei 12.00 uur vindt er weer een
ronde universitaire verkiezingen plaats. Gekozen worden:
+ studentleden van de Universiteitsraad;
+ student- en personeelsleden van de Faculteitsraden en de
Studentenraad LUMC,
+ Dienstraden Bestuursbureau, Campus Den Haag, ICS, ICLON,
Informatiseringsgroep, International Office, UFB en Vastgoed
Hebt u belangstelling voor een actieve rol in de
medezeggenschap? Op 11 en 12 maart is de kandidaatstelling.
Verschillende plaatsen
Drie mensen die op drie totaal verschillende plaatsen in de
organisatie lid zijn (geweest) van een inspraakorgaan: naast
Greet Bergenhenegouwen zijn dat professor Willemien den Ouden,
lid van de faculteitsraad bij rechten en Geert van der Varst,
de vorige voorzitter van de Universiteitsraad (UR).
Tamelijk tevreden
Alle drie zijn ze tamelijk tevreden over de invloed die hun
medezeggenschapsorgaan heeft, hoewel de marges met alleen
instemmings- en adviesrecht niet zo groot zijn.
Bergenhenegouwen: `Wij zorgen er voor dat alles naar behoren
verloopt. Met zo'n operatie als de vorming van het Financieel
Shared Service Center (FSSC, waarin een deel van de financiële
administraties centraal wordt gebundeld-red.) kunnen we op zich
niet zo veel maar aan de dienstraad wordt wel goed uitgelegd
waarom het nodig is. Dat geldt voor alles. Door het waarom te
leren kennen, begrijp je beter waarom bepaalde beslissingen
worden genomen.'
Geert van der Varst, voormalig voorzitter van de UR en Greet
Bergenhenegouwen, voorzitter van de Dienstraad van het UFB.
Leidse traditie
Van der Varst stelt dat de weg van het in de regel harmonieuze
overleg in een Leidse traditie staat. `Er zijn in het verleden
wel stevige conflicten tussen college en UR geweest maar in het
algemeen gaat het in de Leidse medezeggenschap niet hard tegen
hard. Door overleg en onderhandeling probeer je tot een
vergelijk te komen waarbij van beide kanten water bij de wijn
wordt gedaan. De medezeggenschap houdt het bestuur bij de les.
Dat denkt in grote lijnen, terwijl de UR weet wat er onder
medewerkers en studenten leeft. Je kunt stellen dat de UR de
verbinding vormt tussen het college en de werkvloer.'
Er vroeg bij zijn
`Soms is onze invloed beperkt', zegt Den Ouden. `Belangrijke
beslissingen hebben vaak een lang voorbereidingstraject. Het is
dan niet eenvoudig om aan het eindresultaat nog iets wezenlijks
te veranderen. Daarom probeert de faculteitsraad al vroeg aan
te geven een onderwerp belangrijk te vinden met de bedoeling
ook al in een vroeg stadium te worden betrokken. Dat lukt vaak
wel.'
Nieuwe start
Wat waren hoogte- en dieptepunten? Van Bergenhenegouwen vertelt
dat een jaar of vier geleden de communicatie tussen
dienstleiding en dienstraad bij het UFB over en weer niet de
schoonheidsprijs verdiende. Bij haar aantreden bestond de
dienstraad uit mensen die de eenheid goed weerspiegelden en die
een nieuwe start wilden maken. Dat is goed gelukt. `De
dienstraad was voor de mensen op de vloer niet erg herkenbaar
en wij hebben daar verbetering in gebracht. En het contact
tussen dienstraad en dienstleiding is goed geworden. Dat werkt
erg prettig.'
Medeverantwoordelijk
Den Ouden vond de periode in 2002, toen de faculteit moest
reorganiseren met verlies van arbeidsplaatsen een lastige
periode. `Medeverantwoordelijkheid dragen voor besluiten die
leidden tot het vertrek van naaste collega's vond ik zwaar.
Maar mooie momenten zijn er ook; onlangs bijvoorbeeld toen ons
een notitie werd voorgelegd over onderwijs gericht op het
verbeteren van vaardigheden van studenten. Hiervoor had de
faculteitsraad al vaak aandacht gevraagd en dan is het fijn dat
het bestuur zo reageert.'
Prof. Willemien den Ouden, lid van de Faculteitsraad van de
Faculteit der Rechtsgeleerdheid: `Ik kan het mijn
collega-professoren aanraden.'
Kleinere onderwerpen
`In de Universiteitsraad gaat het vaak over cijfers', zegt Van
der Varst, `maar je leert gauw dat achter al die cijfers mensen
schuilgaan. Uiteindelijk gaat het over hen. Vaak waren het
juist de relatief kleinere onderwerpen die mij raakten,
bijvoorbeeld de afslanking van het CML. Als je dan nog wat
positiefs kunt doen, stemt je dat tevreden.'
Drijfveren
Gevraagd naar haar drijfveren zegt Bergenhenegouwen: `Ik vind
het gewoon leuk om lid te zijn van de Dienstraad. Je wordt goed
geïnformeerd en mijn betrokkenheid bij het werk is er groter
door'. En Den Ouden, een van de weinig professoren die actief
is in de medezeggenschap: `Ik kan het mijn collega-professoren
zeker aanraden.'
Alles over de verkiezingen bij de Universiteit Leiden.
(17 februari 2009/CH)
17/2/2009
Universiteit Leiden