Gemeente Heusden
Eén gemeentekantoor in Vlijmen? 5 maart 2009
Eén gemeentekantoor in Vlijmen?
Uit het onderzoek naar de samenvoeging van de backoffices blijkt dat
huisvesting op één plek vele voordelen met zich meebrengt. Wil je de
samenvoeging goed doen, dan kost dat veel geld, meer dan 6 miljoen
euro. Gezien alle andere ambities, te veel geld vindt inmiddels het
college. Maar het voorbereidende werk is niet voor niets
geweest.
Samenvoeging in Vlijmen
De voordelen van zo'n bundeling zijn weergegeven in een rapport van
het bureau Arcadis, dat vorig jaar besproken is met de gemeenteraad.
Als haalbare voorkeurslocatie kwam daarbij de locatie Vlijmen naar
voren. Vervolgens heeft het college laten uitwerken op welke manier de
samenvoeging van de backoffices in Vlijmen gerealiseerd kan worden.
Deze uitwerking blijkt inderdaad haalbaar te zijn, met vrijmaking van
het gemeentekantoor Drunen. De raadszaal kan in deze uitwerking
opgenomen worden in de Voorste Venne. Een eerste kostenraming laat
zien dat de uitbouw van het gemeentekantoor in Vlijmen, inclusief de
herinrichting, meer dan 6 miljoen euro vergt.
Komende jaren geen samenvoeging backoffices
Het college heeft zich beraden over de consequenties van een dergelijk
herhuisvestingbudget voor de uitvoering van de plannen als vastgelegd
in besturingscyclus van voorjaarsnota en begroting. Vooruitlopend op
de komende voorjaarsnota heeft het besloten geen nadere uitvoering te
geven aan de samenvoeging van de gemeentekantoren. De te maken kosten
acht het college niet verantwoord gezien overige uitwerking van het
raadsprogramma.
Al het werk is niet voor niets geweest. De huidige voordelen en
nadelen van de huidige huisvesting zijn uitstekend in beeld gebracht.
Verbeteringen zijn voor de komende jaren zeker wel mogelijk. Niet in
de laatste plaats kan het komend jaar de aanzienlijke verbetering van
de digitalisering van de informatie uitgevoerd worden, zonder de
belasting van verbouwingen.
Des te eerder kan het virtuele verbinden van de gemeentekantoren
feitelijk werkelijkheid worden. Dat zal de effectiviteit en de
efficiëntie van het werk van onze medewerkers zeer ten goede komen en
daarmee van het college en de raad. Daarvan profiteren onze inwoners.
Geplaatst op: 5 maart 2009