KPMG
Pensioenfondsen worstelen met integriteitbeleid
04|03|09 - 'Je zou verwachten dat pensioenfondsen integriteit hoog op
de agenda hebben staan, zeker omdat het een wettelijke verplichting is
en reputatieschade als een zwaard van Damocles boven hun hoofd hangt'.
Nederlandse pensioenfondsen worstelen met de invulling van hun
integriteitbeleid. Sinds de wettelijke verplichting bestaat om
integriteitrisico's te analyseren en een integriteitbeleid vast te
stellen en uit te voeren hebben veel pensioenfondsen moeite met het
vormgeven van dit beleid. Dit komt met name omdat de wet geen
invulling geeft aan de inhoud van het integriteitbeleid. Nederlandse
pensioenfondsen worden echter steeds vaker aangesproken op het beleid
dat zij op het gebied van integriteit voeren.
Uit onderzoek van KPMG onder 30 Nederlandse pensioenfondsen blijkt dat
vrijwel alle pensioenfondsen zich bewust zijn van het feit dat het
hebben van een integriteitbeleid wettelijk verplicht is. Ook de vier
verschillende niveaus van integriteit (persoonlijk, relationeel,
organisatorisch en markt), waar het toezicht van De Nederlandsche Bank
zich op richt, worden door de meeste pensioenfondsen herkend. "Er is
echter verschil in de perceptie van pensioenfondsen over wat er onder
een integriteitbeleid moet worden verstaan", constateert Edward
Snieder van de branchegroep Pensionfunds van KPMG.
Uit het onderzoek van KPMG blijk dat de helft van de pensioenfondsen
haar integriteitrisico's in kaart heeft gebracht. Bovendien beschikken
vrijwel alle pensioenfondsen over een gedragscode. Snieder: "Een
MVO-beleid is in de meeste gevallen ook aanwezig. Een
incidentenregeling, een klokkenluiderregeling, een regeling ongewenst
gedrag of een internetprotocol is echter in mindere mate aanwezig. Bij
de meeste pensioenfondsen is een compliance officer of andere
verantwoordelijke aangewezen voor het integriteitbeleid en lijken de
medewerkers en bestuursleden goed op de hoogte te zijn. Er wordt
echter weinig gedaan om deze bewustwording actief te stimuleren. De
fondsen volstaan bijvoorbeeld met het overhandigen van informatie bij
indiensttreding. Bij de helft van de pensioenfondsen rapporteert de
compliance officer jaarlijks over het integriteitbeleid aan het
bestuur middels de compliance rapportage".
Het is volgens Snieder opmerkelijk dat er nog zoveel onduidelijkheid
is bij de pensioenfondsen over de invulling van het integriteitbeleid.
Snieder: "Je zou verwachten dat pensioenfondsen integriteit hoog op de
agenda hebben staan, zeker omdat het een wettelijke verplichting is en
reputatieschade als een zwaard van Damocles boven hun hoofd hangt.
De gebrekkige inrichting van het integriteitbeleid is bovendien
opvallend. Het lijkt erop dat pensioenfondsen hun papierwerk redelijk
op orde hebben, maar dat van een samenhangend integriteitbeleid nog
geen sprake is. Bij een integriteitbeleid verwacht je enerzijds
beleid, zoals een gedragscode en een incidentenregeling, maar ook
processen en procedures die handen en voeten geven aan het beleid.
Anderzijds, en dat is misschien nog wel belangrijker, verwacht je dat
er iemand verantwoordelijk wordt gesteld voor dit beleid en dat actief
wordt omgegaan met het creëren van bewustwording bij medewerkers en
bestuurders. Bovendien verwacht je dat periodiek gerapporteerd wordt
aan het bestuur over het integriteitbeleid en niet alleen over de
naleving van de gedragscode. Daar schort echter nog veel aan."
Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Andy Bellm, (020)
656 7039.
© 2009 KPMG N.V., registered with the trade register in the
Netherlands under number 34153857 and a Dutch limited liability
company and a member firm of the KPMG network of independent member
firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All
rights reserved.