Gemeente Alphen aan den Rijn
gegevens verstrekken bij huwelijk
Eenmalig gegevens verstrekken bij huwelijk
Meerdere malen gegevens overleggen bij een overheidsinstelling wordt
zowel door burgers als bedrijven als één van de grootste ergernissen
beschouwd. Het kost ze vaak niet alleen tijd maar ook geld. De
gemeente Alphen aan den Rijn wil hier in het kader van excellente
dienstverlening verandering in aanbrengen. Onder andere op het gebied
van huwelijken. Concreet betekent dit dat burgers die in Nederland
gaan trouwen niet nogmaals documenten hoeven te overleggen die ze al
eens eerder hebben ingeleverd. Hiermee loopt de gemeente voor op
andere gemeenten.
Wanneer twee mensen in Nederland met elkaar willen trouwen moeten zij
een aantal documenten overleggen. Het gaat hierbij om een afschrift
van de geboorteakte, een uittreksel uit de Gemeentelijke
Basisadministratie (GBA) en een echtscheidingsakte of een
overlijdensakte van de vorige echtgeno(o)t(e). Voor mensen die deze
documenten al eens eerder hebben ingeleverd en van plan zijn om in
deze gemeente te trouwen, wordt de administratieve afhandeling van het
huwelijk vanaf 1 januari 2010 een stuk makkelijker. Op die datum gaat
er een wetswijziging in die zegt dat de gegevens die al zijn opgenomen
in de gemeentelijke basisadministratie (GBA) niet nogmaals overlegd
hoeven te worden. Dit geldt ook voor de Nederlandse akten en
verklaring van ongehuwd zijn bij erkenning.
Koploper
De gemeente Alphen aan den Rijn is niet van plan om te wachten tot
begin volgend jaar. In het kader van het optimaliseren van de
dienstverlening is de gemeente inmiddels overgestapt op deze nieuwe
werkwijze. Daarmee volgt ze de G4 gemeenten Amsterdam, Utrecht,
Rotterdam en Den Haag en loopt ze voor op andere gemeenten. De nieuwe
werkwijze geldt voorlopig alleen nog voor bruidsparen die in deze
gemeente gaan trouwen en in ondertrouw gaan. Bruidsparen die in een
andere gemeente trouwen zullen tot 1 januari 2010 nog wel steeds
documenten moeten inleveren. Wel biedt de gemeente deze mensen de
service om de akten voor hen op te vragen. Dit moet minimaal 4 weken
voor de ondertrouw.