De vergaderingen nieuwe stijl van de gemeenteraad
Op 16 en 17 februari weer infobijeenkomsten
De vergaderingen nieuwe stijl van de gemeenteraad
Sinds 1 januari vergadert uw gemeenteraad op een andere manier. Dat
doet de raad om u meer de gelegenheid te geven om mee te praten.
Hieronder leest u in het kort wat er is veranderd.
Wat is er veranderd?
De commissies - en daarmee de commissievergaderingen - zijn
afgeschaft. Daarvoor in de plaats zijn er een infobijeenkomst en een
opiniebijeenkomst van de raad gekomen. Tijdens de infobijeenkomst
verzamelen de fracties alle benodigde informatie die ze nodig hebben
om hun mening te vormen over een voorstel van het college. U bent van
harte welkom om bij deze bijeenkomst mee te praten. U kunt de
gemeenteraad zelf vertellen wat een bepaald voorstel voor u betekent.
Twee weken later vindt de opiniebijeenkomst van de raad plaats. Dan
wisselen de fracties hun meningen uit met elkaar. U kunt hier niet
meepraten, maar uiteraard bent u welkom om te komen luisteren. U komt
er dan achter of de informatie die u de raad heeft gegeven in de
infobijeenkomst invloed heeft gehad op de mening over het voorstel. De
voorstellen waarover overeenstemming bestaat, worden aansluitend aan
de opiniebijeenkomst behandeld in een zeer korte raadsvergadering.
Deze besluiten zijn dan officieel genomen en kunnen worden uitgevoerd.
De voorstellen waar nog geen overeenstemming over is, worden twee
weken later behandeld in de uitgebreide raadsvergadering. De fracties
debatteren dan nog over deze voorstellen om tot een besluit te kunnen
komen. Uiteraard bent u ook bij de raadsvergadering welkom om te komen
luisteren.
De cyclus van infobijeenkomst, opiniebijeenkomst en raadsvergadering
duurt telkens zes weken. Het vergaderschema voor 2009 vindt u op de
gemeentelijke internetsite www.etten-leur.nl. In het informatiecentrum
in het stadskantoor kunt u ook een afdruk van het vergaderschema
ophalen. De agenda's voor de infobijeenkomst, de opiniebijeenkomst en
de raad worden gepubliceerd op de gemeentepagina's in De Etten-Leurse
Bode en op de gemeentelijke website.
Wanneer en waar vergadert de gemeenteraad?
De vergaderingen van de infobijeenkomsten vinden plaats in de raadzaal
(raadskerk) op de hoek van de Markt en het Raadhuisplein en in het
Oude Raadhuis, Markt 1. De vergaderingen van de opiniebijeenkomsten en
de raadsvergaderingen zijn in de raadzaal. Bij elke vergadering is er
tussen 19.00 uur en 19.30 uur een inloop in de Schonckzaal (Markt 1).
Tijdens deze inloop kunt u informeel met raadsleden en burgerleden van
gedachte wisselen. Alle vergaderingen beginnen in de regel om 19.30
uur. Voor de infobijeenkomsten worden in de regel twee avonden
gereserveerd, de maandag- en dinsdagavond. De opiniebijeenkomst en de
raadsvergadering zijn in de regel op de maandagavond.
Tijdens de infobijeenkomsten wordt er gewerkt met parallelle sessies.
Dit betekent dat één onderwerp behandeld wordt in de raadzaal en
tegelijkertijd een ander onderwerp behandeld wordt in het Oude
Raadhuis. Op de agenda van de infobijeenkomsten kunt u exact zien
welke onderwerpen op welk tijdstip en op welke vergaderlocatie
behandeld worden.
Kunt u altijd meepraten tijdens de infobijeenkomst?
Het antwoord op deze vraag luidt volmondig ja!
Er is een veel ruimere mogelijkheid om uw inbreng te leveren in de
infobijeenkomst (dus niet meer de maximaal 3 minuten spreektijd die in
de commissievergaderingen werd gehanteerd). Uiteraard zal de
voorzitter er wel op toezien dat eenieder in voldoende mate de
gelegenheid krijgt zijn/haar inbreng te leveren.
U hoeft zich ook niet meer vooraf aan te melden voor het inspreken
maar u kunt gewoon binnenlopen bij de infobijeenkomst en meepraten. U
hoeft ook niet meer de hele avond op de publieke tribune te zitten. Op
de agenda is namelijk aangegeven hoe laat elk onderwerp behandeld
wordt. Zoals al aangegeven, wordt een algemene uitnodiging geplaatst
op de gemeentepagina's in De Etten-Leurse Bode en op de gemeentelijke
internetsite. Bovendien zal het presidium, die de agenda voor de
infobijeenkomsten voorbereidt, ook in een aantal gevallen persoonlijke
uitnodigingen verzenden aan direct betrokkenen voor onderwerpen die
aan de orde komen tijdens de infobijeenkomst.
Waarom heeft de gemeenteraad zijn vergaderingen veranderd?
Eén van de speerpunten uit het programma-akkoord luidt: "Het vergroten
van de participatie van de Etten-Leurenaren bij de voorbereiding van
beleid en de uitvoering van beleid". Om dit te bereiken wordt er een
aantal activiteiten uitgevoerd. Zo is op 1 juli 2008 door de
gemeenteraad de nota burgerparticipatie `Samen bereik je meer',
vastgesteld. Hierin wordt aangegeven op welke wijze inwoners worden
betrokken bij het opstellen en uitvoeren van beleid. Een andere
activiteit is de nieuwe manier van vergaderen door de gemeenteraad.
Deze nieuwe werkwijze biedt u als inwoner meer mogelijkheden om uw
inbreng kenbaar te maken aan de gemeenteraad en dus uw inbreng te
leveren bij de vaststelling van het beleid.
Zie www.etten-leur.nl
Bestuur & beleid >
Gemeenteraad >
Infobijeenkomsten
Agenda Inforaad
Carnaval 2009
Etten-Leur in beeld
Stadskantoor
Roosendaalseweg 4
4875 AA Etten-Leur
Tel: 076 - 502 40 00
Fax: 076 - 503 38 80
info@etten-leur.nl
Gemeente Etten-Leur