Gemeente Schiedam
Februari
Gemeentearchief Schiedam plaatst nieuwe depotdeuren
11 februari 2009
Ze zijn rood, ze zijn dik en ze zijn heel zwaar. De twee nieuwe
depotdeuren van het Gemeentearchief Schiedam. De 350 kilo wegende
gevaartes, ingebouwd door specialisten op dit gebied, helpen mee de
stukken in de archiefbewaarplaats veilig voor de eeuwigheid te
bewaren. Want beschikbaar stellen en bewaren, dat is waar het in de
archiefwereld om draait. De helft van ons budget gaat naar het pure
bewaren, benadrukt gemeentearchivaris Laurens Priester.
De nieuwe depotdeuren voldoen aan de Regeling bouw en inrichting
archiefruimten en archiefbewaarplaatsen, gebaseerd op artikel 13 van
het Archiefbesluit 1995. Daar staat onder meer in dat de deuren van
een archiefbewaarplaats van dubbel plaatstaal moeten zijn, met een
dikte van 1,5 millimeter en met een verstevigingsconstructie of
vulling tussen de twee lagen. De dikte van een deur moet tenminste 90
millimeter bedragen (de nieuwe deuren van het Gemeentearchief Schiedam
zijn zelfs 125 millimeter dik!). Ten slotte schrijft de regeling voor
dat de deuren een brandwerendheid van liefst 120 minuten moeten
bezitten en zich minimaal 50 centimeter van de archiefstellingen
moeten bevinden.
Maar dat is nog lang niet alles. Er worden ook strenge eisen gesteld
aan bijvoorbeeld het klimaat en de inrichting van een archiefdepot. Zo
zijn ramen in een depot niet toegestaan en moet de temperatuur altijd
ongeveer tussen de 16 en 20 graden Celsius zijn. Bovendien moet de
relatieve luchtvochtigheid tussen de 30 en 55 procent schommelen. Alle
meetapparatuur wordt regelmatig gecontroleerd op juiste werking en
aanwijzing. Het Gemeentearchief Schiedam voldoet volledig aan al deze
eisen en is op één vlak zelfs uniek te noemen.
Het depot van het Gemeentearchief bevindt zich namelijk bovengronds,
op de derde etage van de nieuwbouw van het Stadskantoor. Vrijwel alle
archiefbewaarplaatsen bevinden zich juist ondergronds, vanwege het
stabielere klimaat. Een voordeel voor het Gemeentearchief Schiedam is
dat het van grondwater niets te vrezen heeft. Een nadeel van het hoge
depot is een intensievere en daardoor duurdere klimaatbeheersing.
De medewerkers van het Gemeentearchief doen er alles aan om de
Schiedamse archiefbescheiden zo optimaal mogelijk te bewaren.
Inmiddels zijn de kersverse deuren netjes geschilderd en afgewerkt.
Het Gemeentearchief kan er trots op zijn!
(foto: Ben van der Eijk, Gemeentearchief)
Het Gemeentearchief Schiedam is iedere werkdag geopend van 9.00 tot
17.00 uur en gevestigd op de derde verdieping van de nieuwbouw van het
Stadskantoor, Stadserf 1. E-mail: archief@schiedam.nl. Bezoek ook de
webstek archief.schiedam.nl.
Het Gemeentearchief bewaart informatie over Schiedam en Schiedammers
van 1286 tot gisteren en stelt deze gratis beschikbaar.
Klik hier voor meer informatie.