Resultaat intensieve samenwerking archiefdiensten
publicatiedatum: woensdag 4 februari 2009
Lokale en regionale historie nu ook online te verkennen
Vandaag gaat de nieuwe website van de drie archiefdiensten in het Gooi
en de Vechtstreek online. www. gooienvechthistorisch.nl biedt de
bezoekers inzage in het grote deel van de collecties dat inmiddels is
gedigitaliseerd. "Als het om het digitaal ontsluiten van onze
collecties gaat, hebben wij altijd een achterstand gehad", legt
archivaris Karin Abrahamse van het Streekarchief Gooi en Vechtstreek
uit. "Die halen we nu in één klap in".
Uithangbord
"In een tijd dat elke zichzelf respecterende archiefdienst al een
behoorlijke website had, hadden wij hooguit een website met wat
highlights en contactgegevens. Dat was niet meer dan een uithangbord.
Juist deze achterstand was voor de provincie Noord-Holland de reden
dat zij 250.000 euro beschikbaar stelde om een website te bouwen. En
daar zijn we erg blij mee. We kunnen onze dienstverlening hiermee echt
op een hoger niveau brengen en ook een veel groter publiek bereiken.
Voor de klant heeft de nieuwe website een groot voordeel. Moest die
tot nu toe soms drie archieven bezoeken, nu zijn al onze gegevens en
de digitale collecties allemaal in één keer doorzoekbaar".
"Het andere bijzondere is de samenwerking met het Stads- en
Streekarchief Naarden en het Gemeentearchief Weesp. Omdat wij ons
samen via één website presenteren moesten wij ook onze databases op
dezelfde manier inrichten. We hebben daarom één gezamenlijk systeem
aangeschaft voor het beheer van de archieven en collecties. Dat
vergroot de kwaliteit van ons archiefbeheer en dat is ook in het
voordeel van de klant".
Nieuwsgierigheid
Het Streekarchief Gooi en Vechtstreek beheert alle openbare archieven
van de lokale besturen van Hilversum, Blaricum, Laren en Wijdemeren.
Het Stads- en Streekarchief Naarden heeft de archieven voor Naarden,
Bussum, Huizen en Muiden en het Gemeentearchief Weesp `doet' Weesp.
Daarnaast zijn er archieven beschikbaar van plaatselijke verenigingen,
kerkgenootschappen, bedrijven, families en personen. Verspreid over de
archiefdiensten zijn plaatselijke en regionale kranten aanwezig,
omvangrijke collecties foto's, prenten, topografische kaarten en
boeken. Al die archieven en collecties zijn openbaar en voor iedereen
gratis te raadplegen in de studiezalen van de archieven. Bijvoorbeeld
voor stamboomonderzoek, voor het schrijven van artikelen, voor
schoolprojecten, tentoonstellingen, wetenschappelijke publicaties of
gewoon om de nieuwsgierigheid te bevredigen.
De archiefdiensten hebben de afgelopen anderhalf jaar intensief
samengewerkt. Alle beschrijvingen van de inhoud van de archieven en
collecties zijn nu in één digitaal bestand ondergebracht en online
doorzoekbaar. Een deel van de collecties is inmiddels gedigitaliseerd
en op de nieuwe website geplaatst. Daarvoor hoeft u de deur dus niet
meer uit. Het gaat hier om: een deel van de collecties topografische
kaarten, van de gehele regio en daterend vanaf de 17e eeuw, lokale en
regionale kranten van voor de Tweede Wereldoorlog, en een selectie van
de foto's van persfotograaf Stevens uit de periode 1945-1955. "Stel je
eens voor: als je wilt weten hoe de politiek indertijd dacht over een
ontwerp van Dudok, dan kan je dat in de kranten van die tijd digitaal
nalezen", aldus Karin. "Wie bijvoorbeeld meer wil weten over de
geschiedenis van de Gooise Stoomtram hoeft niet meer op goed geluk op
zoek bij elke archiefdienst afzonderlijk. Op de website worden via één
zoekgang alle beschrijvingen en afbeeldingen uit de hele regio
gepresenteerd, met vermelding van de vindplaats".
Dudok
"Dit is nog maar het begin. www.gooienvechthistorisch.nl wordt in de
nabije toekomst uitgebreid met meer collecties, zoals andere
fotocollecties en bijvoorbeeld alle ontwerpen van Dudok. Ik raad dan
ook iedereen aan om de website in de gaten te houden. We hebben er
bewust voor gekozen om niet het woord `archief' in de naam van de
website op te nemen. De website heeft namelijk de technische
mogelijkheid om anderen te laten aansluiten, zoals historische
verenigingen en kringen. Die kunnen dan hun eigen collecties laten
ontsluiten via onze website".
Er is een campagne gestart om het nieuwe digitale regionale archief op
de kaart te zetten. Er zijn aansprekende folders en flyers
uitgebracht. Karin: "En er komen posters te hangen in alle bussen, die
in het Gooi en de Vechtstreek rijden. Ons potentiële publiek zit ook
in die bussen. Communicatie over onze nieuwe website is heel
belangrijk. Veel mensen weten niet van ons bestaan af. We denken een
hele grote groep klanten te kunnen trekken die geen tijd of zin heeft
om naar de archieven te gaan, maar die wel op internet wil zoeken naar
informatie over de geschiedenis van deze regio. En natuurlijk willen
wij graag veel nieuwe klanten begroeten bij het Streekarchief zelf, in
de studiezaal".
Kortom: meer weten over de lokale en regionale geschiedenis? Kijk op
www.gooienvechthistorisch.nl "Want", zoals een toevallige (?) bezoeker
van het Streekarchief in Hilversum opmerkt: "Het Streekarchief is de
brug tussen bron en brein".
Gemeente Hilversum