Gemeente Lelystad
Verbouwing stadhuis start in 2009
De ontwikkelingen op het gebied van de dienstverlening aan de burger
en het in 2015 te realiseren concept voor de dienstverlening onder de
titel Antwoord vragen ingrijpende aanpassingen in de fysieke
mogelijkheden van het stadhuis. Het gebouw bestaat intussen 25 jaar en
is hard toe aan een aanpassing aan de huidige eisen. De verbouwing
biedt kansen om hierop in te spelen, maar vraagt tegelijkertijd een
aanpassing van de organisatie aan deze nieuwe manier van werken.
Verhuizing bibliotheek
Ook de verhuizing van de bibliotheek naar een eigen locatie biedt
extra fysieke mogelijkheden voor een betere dienstverlening en voor de
huisvesting van de medewerkers die nu nog in het gebouw aan de Schans
werken.
Bestuurlijk traject
De Raad is in januari 2009 op het Opinieplein geïnformeerd over het
ontwerp en de stand van zaken en zal binnenkort het onderwerp
besluitvormend behandelen.
Verhuizing
Om de verbouwing efficiënt te kunnen uitvoeren, worden alle bewoners
nog voor de zomer van dit jaar tijdelijk uitgeplaatst. De
publieksdiensten worden gehuisvest in het tijdelijke gebouw van de
ING-bank aan de Middendreef. Het overige personeel gaat ondermeer naar
de Waterwijzer in het Lelycentre. Op 1 januari 2011 is de verbouwing
gereed en kan iedereen weer terugkeren.
Duurzaam huisvestingsconcept
De raad heeft bij de Voorjaarsnota 2008 ingestemd met een traject om
tot een nieuw huisvestingsconcept te komen. Inmiddels zijn daar de
eerste acties voor ingezet en heeft het college het manifest onze
manier van werken vastgesteld. Met dit manifest wordt een inrichting
beoogd die het Stadhuis klaar maakt voor de komende 25 jaar. Zowel in
fysiek, als mentaal en digitaal opzicht.
Andere kantoorinrichting
De uitwerking van dit huisvestingsconcept is in gang gezet en zal
leiden tot een geheel andere kantoorinrichting, die bovendien zal
moeten zorgen voor een vermindering van het aantal werkplekken in
verhouding tot het aantal werknemers. Dit is noodzakelijk om de extra
werknemers vanuit de dislocaties te kunnen huisvesten, omdat de
toevoeging van de ruimte van de bibliotheek alleen daar niet genoeg
voor is.
Klimaatconcept
Op 1 juli 2008 heeft het college gekozen voor een klimaatconcept, dat
voldeed aan de motie van de raad, om bij de vervanging van de
installaties te kiezen voor een duurzaam concept. De raad is hierover
geïnformeerd.
---