GBA-audit
Voorschoten geslaagd voor GBA-audit
burgerzaken Voorschoten gaat op een goede manier om met de
persoonsgegevens van inwoners. Het team burgerzaken van de
gemeente kwalificeerde zich ruimschoots op alle onderdelen voor de
zogeheten `GBA-audit'. Dit is een kwaliteitskeurmerk voor het
onderhoud van de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA).
Alle gemeenten moeten in opdracht van het ministerie van Binnenlandse
Zaken en Koninkrijksrelaties eens in de drie jaar een audit laten
uitvoeren. Daarbij wordt gecontroleerd of de persoonsgegevens correct
zijn opgenomen en goed onderhouden worden.
In Voorschoten is de toets voor de derde keer gehouden. Inmiddels zijn
de eisen fors toegenomen. Het accent ligt nu vooral op de
werkprocessen en het aantoonbaar volgen daarvan, de inbedding van ict
en niet op de laatste plaats naleving van de nieuwe privacywetgeving
volgens de Wet bescherming persoonsgegevens. In het afgelopen jaar
heeft Voorschoten veel energie gestoken in het beschrijven, toepassen
en controleren van de diverse werkprocessen. Ambtenaren hebben hard
gewerkt om de processen op elkaar af te stemmen.
Het accountantsbureau dat de toets uitvoerde beoordeelde de
inspanningen van Voorschoten als `uitstekend'. Dat dit niet
vanzelfsprekend is, blijkt uit het feit dat lang niet alle gemeenten
voldoen aan de strenge eisen van de GBA-audit. Voor de inwoners van
Voorschoten is dit een extra waarborg dat de persoonsgegevens op een
juiste wijze behandeld worden.
* 2 februari 2009
Gemeente Voorschoten