Ingezonden persbericht


Persbericht

VLC stelt drie concrete stappen die leiden tot succesvol Enterprise Information Management ~ een pragmatisch vooruitzicht: kosten omlaag en productiviteit omhoog ~

De Meern 20 januari 2009 ­ Door het uitdagende economische klimaat zullen veel bedrijven dit jaar met minder mensen, meer werk moeten verzetten. Enterprise Information Management (EIM) dienstverlener VLC stelt met deze gedachte in het achterhoofd een drietal concrete stappen voor gericht op het verlagen van de kosten en het verhogen van de productiviteit.

VLC reikt drie stappen aan die leiden tot succesvol Enterprise Information Management:


· Productiviteitsverhoging door betere en snellere toegang tot informatie.


· Kostenreductie door Open Source SaaS voor Intranet en Collaboration.


· Opsporen van rendementslekken in bedrijfsprocessen.


1. Productiviteitsverhoging door betere en snellere toegang tot informatie In een tijd waar meer werk met minder mensen verzet wordt, is productiviteitsverhoging van groot belang. Veel organisaties zien mogelijkheden om met een oplossing als Google verschillende informatiedomeinen binnen de eigen organisatie doorzoekbaar te maken voor medewerkers. Daarbij biedt Google extra mogelijkheden in de presentatie van zoekresultaten, waardoor zoeken reeds effectiever kan gebeuren. "Informatiewerkers gebruiken steeds vaker het web als informatiebron bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Tegelijkertijd zien we explosieve groei zichtbaar van interne content, zoals documenten en e-mailberichten," zegt Rogier Duin, managing consultant bij VLC. "Het informatiegat tussen het kunnen verwerken van informatie en de hoeveelheid beschikbare informatie, is echter gigantisch en vormt de uitdaging van nu. Het mag niet verwonderlijk zijn dat werknemers gemiddeld twee uur per dag bezig zijn met het zoeken naar en filteren van de juiste informatie." "Groot voordeel van deze aanpak is de laagdrempelige instap qua kosten, de snelle terugverdientijd en het feit dat hiermee evengoed een eerste stap wordt gezet richting Enterprise Information Management (EIM)," zegt Duin. "Google biedt namelijk inzicht in de informatiebehoefte van de eigen medewerkers. Organisaties die nu ­ onder het mom van productiviteitsverhoging ­ de beperkte investering in Google doen, staan ­als de economie weer aantrekt - klaar om door te pakken. Informatie is waardeloos, tenzij het tijdig en efficiënt gevonden kan worden! Onze Google-rendementsscan toont binnen drie dagen aan welke besparingen gerealiseerd kunnen worden."


2. Kostenreductie door Open Source SaaS voor Intranet en Collaboration. In 2008 is binnen de content management markt Open Source leverancier Alfresco opgestaan met een oplossing die kan wedijveren met de leading vendors in het marktsegment. Alfresco haakt in op de hype rondom social networking en collaboration en biedt een uitstekend alternatief voor Microsoft Sharepoint. Het is een open source product die in aanschaf en exploitatie vele malen goedkoper is dan concurrerende producten als Sharepoint. Alfresco Share kan op exact dezelfde wijze integreren met producten uit de Office suite en biedt het een aantal oplossingen voor problemen die binnen Sharepoint bestaan. Sharepoint kent bijvoorbeeld geen mogelijkheid om verschillende SharePoint instanties qua content met elkaar te laten synchroniseren. Bas Peters, senior ECM consultant bij VLC zegt hierover: "Wij hebben nagedacht over hoe we de al aanwezige ontwikkelingen in de markt kunnen inzetten om onze opdrachtgevers een dienst aan te bieden die past in de huidige tijdgeest. Met ons Alfresco-gebaseerde Intranet initiatief kunnen we opdrachtgevers tegen een vaste lage prijs per maand een volledige Intranet en Collaboration omgeving beschikbaar stellen, inclusief wiki, blogs en alle andere social networking functionaliteiten die zo sterk in opmars zijn. Organisaties kunnen hierdoor af van hun eigen licenties. Dit geldt ook voor een groot deel van de jaarlijkse maintenance kosten. Bovendien profiteren organisaties op deze manier mee van de functionele ontwikkelingen in de markt. Doordat wij het beheer kunnen uitvoeren voor verschillende opdrachtgevers, zijn de kosten per saldo altijd lager dan in de standaardsituatie van een intranet in eigen beheer. Tel daarbij op de functionele winst die geboekt wordt en het volledig uit handen geven van alle beheer en hoofdpijn rondom een intranet, en de keuze is duidelijk! "


3. Operationeel Business Intelligence (BI), opsporen van rendementslekken In een tijd waar kostenreductie hoog op het lijstje staat, is het zaak goed zicht te hebben op de plekken waar kostenreductie daadwerkelijk mogelijk is. Door deze Business Intelligence tools in te zetten in de operationele omgevingen, kunnen bedrijfsprocessen worden geanalyseerd en knelpunten inzichtelijk worden gemaakt. Veel organisaties beschikken al over uitgebreide licenties voor Business Intelligence software, maar passen deze vooral toe in de standaard datawarehouse omgeving. "Met BI tools kunnen inefficiënties in bedrijfsprocessen snel worden opgespoord," zegt Peter van Til, senior Business Intelligence consultant bij VLC. "De kostenvoordelen die daaruit kunnen voortvloeien, kunnen zeer de moeite waard zijn. Veel organisatie beschikken over Business Intelligence tools, dus licentietechnisch zijn investeringen vaak gering. VLC kan helpen om de belangrijkste knelpunten en rendementslekken samen met procesexperts binnen een week tijd inzichtelijk te maken VLC kan samen met procesexperts binnen een week de vaststellen of een eigen BI tool kan helpen bij het in kaart brengen van door de klant vermoede rendementslekken."

###

Wilt u meer informatie:
Pieke Jansen
(t) +31 (0)30.666.53.15
(e) info@vlc.nl

Over VLC
VLC is een consultancy organisatie die zich specialiseert in enterprise information management (EIM), het vakgebied dat de kennisgebieden business intelligence en content management samenbrengt. VLC gelooft in de kracht en waarde van informatie. Informatie is de nieuwe productiefactor, waarvan steeds meer organisaties inzien dat het een onderscheidende rol zal spelen. Wie het slimst gebruik maakt van informatie, heeft de toekomst.

De EIM- visie van VLC is uitdrukkelijk meer dan slechts een IT-visie. Wij bekijken het informatievraagstuk vanuit het perspectief van de informatiewerker en diens organisatie. In plaats van business intelligence en content management als aparte vakgebieden te beschouwen, zijn wij op zoek naar de raakvlakken tussen beide. Ook kijken we naar de mogelijkheden om meerwaarde te creëren door een geïntegreerde benadering van het onderwerp informatie.

VLC is opgericht in 1996, en heeft in haar bestaan een track record van succesvolle dienstverlening opgebouwd voor de bovenkant van de markt, zowel bedrijfsleven als overheid. VLC hanteert een zeer professionele werkwijze en projectaanpak, en combineert die met een specialistische benadering van de ICT vakgebieden content management en business intelligence. Ook de organisatiestructuur van VLC is gericht op het kunnen bieden van persoonlijke, professionele en specialistische dienstverlening van hoog niveau. Voor meer informatie bezoekt u www.vlc.nl