Gemeente Zijpe
2008-12-16 Ondertekening convenant dorpsraden gemeente Zijpe
Maandagavond, 15 december 2009, hebben de gemeente Zijpe en de
dorpsraden het convenant samenwerking dorpsraden gemeente Zijpe
ondertekend.
Het doel van het convenant is de samenwerking tussen de dorpsraad en
de gemeente Zijpe te reguleren en daarmee de belangen van de
gemeenschappen structureel te vertegenwoordigen.
Spelregels
In 2007 is onderzoek gedaan naar de visie van de dorpsraden op de
verhouding dorpsraad gemeente Zijpe. Naar aanleiding van de resultaten
van dit onderzoek is in november 2007 een bijeenkomst georganiseerd
met het college van burgemeester en wethouders en de dorpsraden.
Tijdens deze bijeenkomst is besloten dat er spelregels worden
opgesteld, om te komen tot een optimale samenwerking tussen de
dorpsraden en de gemeente. Legitimiteit is hierbij een belangrijk
onderwerp; de dorpsraden worden verondersteld de dorpen, waarvoor ze
actief zijn, te vertegenwoordigen.
Voor de dorpsraden is de informatievoorziening erg belangrijk; de
gemeente Zijpe wordt gevraagd een proactieve houding aan te nemen met
betrekking tot het informeren van de dorpsraden.
Concept-convenant
Op 6 februari 2008 heeft het college met de gemeenteraad gesproken
over de samenwerking met de dorpsraden en het opstellen van spelregels
voor deze samenwerking. Hier is een voorstel uit voortgekomen dat op
29 mei 2008 met het college, de dorpsraden en een afvaardiging van de
gemeenteraad is besproken. Na enige aanpassing heeft dit voorstel
geleid tot het concept-convenant dat ter beoordeling naar de
dorpsraden is gestuurd. Na verwerking van suggesties en opmerkingen is
het convenant aangeboden aan de gemeenteraad. De raad heeft het
convenant op 9 december 2009 vastgesteld. De voorzitters van de
dorpsraden en de burgemeester hebben op 15 december 2009 hun
handtekening onder het convenant gezet.
Na een jaar zal de samenwerking worden geëvalueerd.
Convenant samenwerking dorpsraden - gemeente Zijpe