NEN
Hulp voor rijksoverheid
woensdag 3 december 2008, 12:17
Medio dit jaar heeft de Stuurgroep Informatie op Orde de 'Baseline
Informatiehuishouding Rijksoverheid 1.0' vastgesteld. De Baseline is
een op de huidige wetgeving gebaseerde basisset van normen, eisen en
maatregelen voor de informatiehuishouding van het Rijk. Hij moet de
manager op het departement helpen te voldoen aan de actuele
informatie-eisen. In de Baseline wordt NEN 2082 genoemd, maar ook
NEN-ISO 15489 en NEN-ISO 23081.
De Baseline bestaat uit een Managementstatement, zeven normen en de
'Basics', dat is het toelichtende document inclusief
managementsamenvatting. Om de Baseline bij de departementen te kunnen
implementeren is een 'Toolkit' ontwikkeld, met daarin de volgende
instrumenten: een Control-Self-Assessmenttool, een Factsheet, de
Standaardpresentatie, de e-mailgedragslijn en de Handleiding
risicobeheer rijksoverheid 2008.
In de Baseline wordt NEN 2082 genoemd, die eisen geeft voor
functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur.
NEN 2082 richt zich op functionaliteit voor recordmanagement in
applicaties die primaire bedrijfsprocessen ondersteunen of op zichzelf
staande RM-applicaties. In de norm zijn de eisen verwerkt uit NEN-ISO
15489:2001 'Informatie- en archiefmanagement' ( deel 1 en deel 2) en
NEN-ISO 23081:2006 'Processen voor informatie- en archiefmanagement -
Meta-gegevens voor archiefbescheiden' (deel 1 en deel 2). Mogelijk
gaan na de rijksoverheid ook de provinciale en gemeentelijke overheden
met deze normen werken. De Baseline is bij de Stichting ICTU in
pdf-formaat te downloaden.
Voor meer informatie over de norm en de normcommissie Informatie- en
Archiefmanagement: NEN-Kennis-& Informatiediensten, Jan Rietveld, tel.
(015) 2690 376, e-mail: jan.rietveld@nen.nl.
zie ook de volgende gerelateerde onderwerpen:
NEN ICT-mail (Publicatie)