Gemeenteraad vraagt uw mening over nieuw vergadermodel
publicatiedatum: woensdag 12 november 2008
Vóór 13 februari 2008 vergaderde de gemeenteraad als volgt: Er
waren vijf raadscommissies (Bestuur, Stad, Economie, Welzijn en
Verkeer en Buurt), die iedere maand bijeenkwamen. Hierin werden
onderwerpen besproken en konden de commissieleden het college of de
raad adviseren. Ook vond eens per maand een raadsvergadering plaats.
Sinds 13 februari 2008 vergadert de gemeenteraad volgens een nieuw
model. Het nieuwe vergadermodel had drie doelstellingen: efficiënter
vergaderen, de burger meer betrekken en tot slot meer ruimte voor
politiek debat. De woensdagavond is de vaste vergaderavond geworden.
Er wordt twee keer in de drie weken op woensdag vergaderd.
Elke avond is opgebouwd volgens een vast stramien. Van 18.45 tot 19.30
uur is er Het Forum, een ontmoetingsplek voor inwoners, organisaties,
politici en ambtenaren. Van 19.30 tot 21.30 uur is er De Discussie
waarbij op vastgestelde tijden in twee parallelle sessies diverse
onderwerpen worden behandeld (zoals in de oude commissies). Tot slot
is er vanaf 21.45 uur. Het Besluit, waarin de plenaire gemeenteraad
besluiten neemt.
Bij de invoering van het nieuwe vergadermodel is afgesproken aan het
einde van dit jaar te evalueren. Graag betrekt de gemeenteraad ook u
daarbij. Het vergadermodel was immers ook bedoeld om de burgers meer
te betrekken bij de politiek, en andersom natuurlijk.
De gemeenteraad is er geïnteresseerd in of u verbeteringen of
verbeterpunten ziet. Is het bijwonen van onderwerpen nu bijvoorbeeld
makkelijker geworden door de vaste aanvangstijdstippen? Is Het Forum
wel een aantrekkelijke manier om in contact te komen met de leden van
de gemeenteraad? Wij horen graag uw mening over deze en andere vragen.
U kunt meedoen aan de evaluatie door het evaluatieformulier via deze
site te downloaden en uiterlijk 24 november te retourneren aan
Burgemeester en wethouders
T.a.v. De Griffie
Antwoordnnummer 1199
1200 VB Hilversum
Op basis van de opgedane ervaringen en de evaluatieformulieren zal een
werkgroep, bestaande uit drie raadsleden, een voorstel schrijven voor
het Presidium (dit is een bijeenkomst met alle fractievoorzitters)
medio december. Volgens de huidige planning zal de evaluatie van het
vergadermodel vervolgens worden geagendeerd voor De Discussie van 14
of 21 januari en indien nodig (aanpassing Reglement van Orde etc) voor
Het Besluit van 4 of 11 februari 2009.
De gemeenteraad bedankt u voor uw medewerking en belangstelling!
Gemeente Hilversum