Gemeente Best
Gemeente ontwikkelt naar een slagvaardige organisatie
05-11-2008
BEST IN VERANDERING
Op dit moment zijn er veel ontwikkelingen gaande in onze gemeente, zo
ook in het gemeentehuis van Best. Wat speelt er allemaal?
Het college van BenW van de gemeente Best heeft in november 2006 een
werkgroep onder leiding van de heer Henk Hendriksen (oud-burgemeester
van onder andere de gemeente Cuijk en inwoner van Best) gevraagd een
breed onderzoek in te stellen naar de interne verhoudingen binnen de
gemeente.
Dit onderzoek richtte zich met name op de kwaliteit en de inhoud van
de medezeggenschap in de jaren 2004, 2005 en 2006. In april 2007 heeft
deze werkgroep, die verder bestond uit een vertegenwoordiger van de
Ondernemingsraad en een vertegenwoordiger van de gemeentesecretaris,
een rapport uitgebracht. Dit rapport (De Binnenspiegel) heeft als
basis gediend voor een aantal ontwikkelingen als vervolg op de
reorganisatie die in 2004 binnen de gemeente heeft plaatsgevonden.
De huidige 'doorontwikkeling' van de ambtelijke organisatie van de
gemeente Best, vindt voor een belangrijk deel zijn basis in het
bewuste rapport. Uiteraard is de gemeenteraad, naast de medewerkers,
voor het college de belangrijkste partner in dit proces. Recentelijk
is de raad uitvoerig bijgepraat over de inmiddels verschenen
'houtskoolschets' die op hoofdlijnen de toekomst van een vernieuwde
organisatie aangeeft.
Nieuwe organisatiestructuur
Ook de Ondernemingsraad van de gemeente Best is hierbij sterk
betrokken en een vanzelfsprekende partner voor het college. In de kern
gaat het in de voorstellen om een minder gelaagde, dus plattere
organisatiestructuur met korte lijnen tussen de medewerkers en BenW.
Hierdoor wordt de effectiviteit van en efficiency in de
bedrijfsprocessen bevorderd.
Op deze manier worden ook de flexibiliteit en de slagkracht van het
apparaat vergroot. Dat laatste is onder andere van belang voor een
klantgewenste opstelling in de richting van de burgers van Best. De
directie wordt van vier leden teruggebracht naar twee en het aantal
managers wordt verminderd.
De 'nieuwe' manager is in de eerste plaats coach en inspirator en veel
minder inhoudelijk deskundige. Die inhoudelijke deskundigheid wordt
sterker dan voorheen belegd bij de medewerkers zelf, waardoor hun
functie aan inhoud en breedte wint en het werkplezier naar verwachting
toeneemt.
Kosten
De kosten die met deze doorontwikkeling van de organisatie zijn
gemoeid, zijn onderdeel van de besluitvorming door de raad bij de
behandeling van de programmabegroting op 10 november aanstaande.
Belangrijk is dat met name verder zal worden geïnvesteerd in de
medewerkers van de gemeente Best, zodat zij in staat zijn beter en
breder in te spelen op de veelheid van snelle en vaak ook complexe
externe ontwikkelingen.
Dit proces is door de gemeente in samenspraak met de Ondernemingsraad
samengevat in een nieuw ambitiestatement voor de gemeentelijke
organisatie: bekwaam, betrokken en alert. Daarin wordt hard gewerkt
aan een open en transparante cultuur, waarin vooral projectmatig
werken, doelgericht en procesgestuurd belangrijke elementen vormen. De
betrokkenheid bij dit proces blijkt uit de grote aanwezigheid van de
medewerkers bij drie informatiebijeenkomsten die het college de
afgelopen twee weken heeft georganiseerd.
Uiteraard zal de Ondernemingsraad met betrekking tot de inhoud de haar
toekomende wettelijke advisering benutten, terwijl de gemeenteraad de
met dit proces gemoeide kosten beoordeelt.