Gemeente Berkelland
Kwaliteit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) is
uitstekend
De gemeente Berkelland heeft het driejaarlijkse `examen' voor de
kwaliteit van de basisadministratie voor persoonsgegevens (de
zogenaamde `GBA-audit') met goed gevolg doorstaan. Alle gemeenten
moeten in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties deze controle laten uitvoeren op de kwaliteit van
hun Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA). Daarbij
wordt gecontroleerd of de persoonsgegevens correct zijn opgenomen en
goed onderhouden worden. Deze GBA-audit is eenvoudig gezegd een soort
kwaliteitskeurmerk voor de procedures van de Gemeentewinkel voor het
bijhouden en beheren van hun GBA.
De GBA-audit bestaat uit drie onderdelen: inhoud, privacy en proces.
Een gemeente slaagt voor de audit als op alle onderdelen voldoende is
gescoord. Zowel voor het inhoudelijke deel als het proces- en
privacydeel van de audit, is de gemeente geslaagd. Dit houdt in dat de
Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) van de
gemeente Berkelland voldoet aan de kwaliteitseisen van het Ministerie
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
Instanties
In de GBA zijn de persoonsgegevens van alle inwoners van de gemeente
opgenomen. Veel instanties gebruiken de gegevens uit de GBA voor het
uitvoeren van hun taak. Bijvoorbeeld pensioenfondsen,
zorgverzekeraars, de sociale verzekeringsbank en de belastingdienst.
Het spreekt voor zich dat het daarom belangrijk is dat de
persoonsgegevens goed worden bijgehouden. In het inhoudelijke deel van
de controle draait het daarom om de kwaliteit van de persoonsgegevens.
In het procesmatige deel worden de processen voor de opslag van de
gegevens getoetst. In het privacydeel wordt getoetst of de gemeente
voldoende maatregelen treft om de privacy van de burger te
beschermen.
Trots
De afgelopen jaren is veel energie gestoken in het afstemmen van de
processen voor de GBA op de strenge eisen die daaraan gesteld worden.
Door de inzet van de medewerkers van de Gemeentewinkel, de afdeling
Intern Advies, applicatiebeheer en systeembeheer is het de gemeente
Berkelland gelukt om in één keer te slagen voor de GBA-audit. Gezien
de landelijke ervaring is de gemeente is daar terecht trots op. De
resultaten van de GBA-audit zijn openbaar. Ze kunnen de komende zes
weken worden ingezien bij de Gemeentewinkel.
Trefwoorden GBA
Mutatiedatum 03/11/2008