Oproep melden grote evenementen in 2009
De burgemeester van Medemblik roept een ieder op die in 2009 een groot
evenement in de gemeente Medemblik wil organiseren dit bij hem te
melden. Veel organisaties en instanties die al bij de gemeente bekend
zijn, hebben dit verzoek al schriftelijk ontvangen. Degenen die dit
verzoek niet schriftelijk hebben ontvangen, kunnen het
`Meldingsformulier groot evenement' telefonisch opvragen via (0229) -
54 82 28 /54 82 29 of per e-mail bij linda.post@medemblik.nl of
tine.hilhorst@medemblik.nl. Uw melding moet uiterlijk 15 november 2008
ontvangen zijn.
Nadat alle meldingen binnen zijn, wordt aan de hand van de voorwaarden
in het vastgestelde evenementenbeleid een voorlopige
evenementenkalender 2009 opgesteld, die - nadat deze voor alle
belanghebbenden ter inzage heeft gelegen - eind december 2008
definitief wordt vastgesteld. Voor de kern Medemblik is het melden van
de evenementen verplicht. Voor de overige kernen is het melden op
basis van vrijwilligheid. Alle evenementen worden na vaststelling
opgenomen in de regionale evenementenkalender. Twaalf weken voordat
het evenement daadwerkelijk plaatsvindt, moeten de organisatoren de
aanvraag om een evenementenvergunning hebben ingediend.
Nadrukkelijk wordt vermeld dat als u een klein evenement (zoals een
extra terras of muziek) tijdens een groot evenement wilt organiseren,
dit wordt gezien als een onderdeel van het grote evenement en daarom
als groot evenement eveneens via genoemd formulier gemeld moet worden.
Informatie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Linda Post, tel:
(0229) - 54 82 28 linda.post@medemblik.nl of Tine Hilhorst, tel
(0229)- 54 82 29 tine.hilhorst@medemblik.nl.
Gemeente Medemblik