NotuBiz kondigt tijdperk papierloze vergaderingen overheidssector aan


NotuBiz presenteert in samenwerking met iRex Technologies de nieuwste revolutie in vergaderland

ROTTERDAM, 20081003 -- NotuBiz, marktleider op het gebied van raadspublicatie en iRex Technologies, de Nederlandse pionier op het gebied van elektronisch papier, komen op de markt met dé vervanging van papieren vergaderdocumenten. Tot op heden werden grote stapels papieren vergaderdocumenten verspreid onder raadsleden. Vanaf vandaag komt hier verandering in en kunnen vergaderdocumenten digitaal en geheel draadloos door raadsleden worden geraadpleegd zonder dat daar één velletje papier aan te pas komt via de e-reader, het nieuwe revolutionaire elektronische leesinstrument.

De iRex Digital Reader 1000 is de nieuwe revolutionaire e-reader van iRex Technologies met een goed leesbaar beeldscherm die vergaderdocumenten op ware grootte laat lezen. Agenda's en vergaderstukken kunnen met de e-reader technologie geheel draadloos worden verspreid onder de raadsleden. Deze stukken kunnen door de ontvanger vervolgens eenvoudig en geordend op de e-reader worden geraadpleegd. Het uit beeld raken van de reprokamer en het kopieerapparaat wordt in dit geval niet veroorzaakt door de opkomst van de e-mail. Daarnaast draagt het gebruik van de e-reader onder raadsleden bij aan het verlagen van de kopieerkosten en CO² uitstoot.

NotuBiz heeft voor een vlekkeloze aansluiting op bestaande document systemen een universele koppeling ontwikkeld waarmee voor iedere gemeente het gebruik van de e-reader mogelijk is. Deze dynamische agendamodule, NotuDoc genaamd, zorgt ervoor dat de agenda's en de vergaderstukken geordend en als één geheel draadloos naar de e-readers verstuurd kunnen worden. "Met NotuDoc van NotuBiz krijgen onze raadsleden de vergaderstukken op hun eigen e-reader. Voor mij dé stap naar een papierloze vergadering," zegt Jolanda Waaijer, raadsgriffier van de gemeente Hardenberg.

Omdat de techniek gebaseerd is op zogenaamde elektronische inkt, heeft de e-reader het leesgemak van een boek. Daarnaast kunnen bij alle raadpleegbare vergaderdocumenten notities worden gemaakt en opgeslagen. De oplaadbare ingebouwde batterij heeft een gemiddelde gebruiksduur van een dag. Naast het raadplegen van vergaderdocumenten kunnen ook kranten, PDF-bestanden worden geraadpleegd. Tot slot kan de e-reader mee op vakantie als vervanging van een stapel boeken. Veel `papieren boeken' zijn inmiddels als e-book leverbaar.

Over NotuBiz en iRex Technologies
NotuBiz is marktleider op het gebied van raadspublicatie. Naast NotuDoc verzorgt Notubiz tevens het live uitzenden van vergaderingen (NotuCast) en het maken van audiovisuele notulen (NotuRecord). NotuBiz presenteert zich als dienstverlener in plaats van systeemleverancier. Dit houdt in dat zij zoveel mogelijk werk uit handen van de opdrachtgever wil nemen. www.notubiz.nl

iRex Technologies biedt op basis van elektronisch papier oplossingen om geschreven digitale content te kunnen lezen alsof het op echt papier gedrukt staat. Dit wordt nu gecombineerd met de interactiviteit, flexibiliteit en mogelijkheid van continu updaten van digitale informatie. iRex richt zich zowel op de b2b-markt als de consumentenmarkt. De onderneming ondersteunt bedrijven en uitgevers in het weergeven van hun informatie (kranten, boeken, documenten) aan klanten, abonnees en medewerkers. iRex Technologies B.V. is een spin-off van Koninklijke Philips Electronics en is gevestigd op de High Tech Campus in Eindhoven. www.irextechnologies.com