Eykenburg rapporteert als eerste zorginstelling met Digitale Pen in Unit 4 Cura
~ eenvoudiger en sneller rapporteren en verantwoorden zonder interpretatieverschillen ~
Sliedrecht, 2 oktober, 2008 - De honderd verplegers van ouderenzorginstelling Stichting Eykenburg gaan als eerste zorgverleners in Nederland rapporteren met de Digitale Pen van Digitaal Schrijven.nl op een papieren formulier. De gegevens komen vervolgens direct in de zorgsoftware Unit 4 Cura van Unit 4 Agresso. Hiermee bespaart het verplegend personeel per cliënt minimaal een half uur tijd per week en zijn fouten als gevolg van dubbele invoer en verkeerde interpretatie uitgesloten. Bovendien kan Stichting Eykenburg eenvoudiger verantwoording afleggen aan zorgkantoor en accountant.
De pilot met de Digitale Pen gekoppeld aan Unit 4 Cura is volgens Jan Minartz, sectormanager Zorg & Begeleiding bij Eykenburg, zeer positief verlopen. De oudereninstelling verleent intra- en extramurale zorg aan ongeveer vijfhonderd cliënten in de regio Den Haag. "De zorgmedewerkers en huishoudelijk verzorgenden kunnen meerdere zorgproducten met de digitale pen op een formulier kwijt. Het formulier laten ze achter als bewijs voor de cliënt, terwijl de data rechtstreeks op de juiste plek in ons systeem terechtkomt", zegt Minartz. "Om te bewijzen dat de medewerkers daadwerkelijk bij de cliënt zijn geweest, scannen ze met de pen bij binnenkomst en weggaan een pasje dat in de ruimte van de cliënt is aangebracht."
Handschriftherkenning
De Digitale Pen is voorzien van een normaal inktstiftje en een camera. De camera registreert de penbewegingen, zet deze om in data en slaat ze op in de pen
Door handschriftherkenningsoftware te gebruiken, kunnen de gegevens worden doorgezonden naar Unit 4 Cura. Behalve dat de gegevens op de juiste (kosten)plaats terechtkomen, wordt een scan van het complete formulier als PDF in Unit 4 Cura opgeslagen. De pen kan uitleveren als tekstbestand, in XML voor het CAK en als PDF van het complete formulier. De meerwaarde is dat de digitale tekst identiek is aan de geschreven tekst, daardoor worden interpretatiefouten voorkomen.
"Zeker vanwege informatiebehoefte die voortvloeit uit de ABWZ en de ZZP is de Digitale Pen van Digitaal Schrijven gekoppeld aan Unit 4 Cura een uitkomst", zegt Minartz. "Zo signaleert Unit 4 Cura zorg die onder de ZZP valt als geïndiceerde zorg of als die buiten de bandbreedte valt."