Ingezonden persbericht


Schriftelijke vragen van de heer J.A. Kleuver

(ingekomen 16 juli 2008 en antwoorden door het college verzonden op 2 september 2008)

Op 20 mei 2008 behandelde de commissie Verkeer en Beheer een ingekomen brief van de bewonersorganisatie Meerndijk. D66 deed het College de suggestie om bij de beantwoording van deze brief het boetekleed aan te trekken. De bewonersorganisatie heeft nog geen antwoord gehad, ofschoon het reeds 17 juli 2008 is. Voor D66 reden om u de volgende vragen te stellen.


1. Is het volgens uw planning de bedoeling om deze brief voor of na Sint Juttemis te beantwoorden? Heeft u daarbij een concrete datum in gedachten?

Deze brief is namens het college van B&W beantwoord op 22 juli 2008 (verzonden 13 augustus 2008). Ook de op 14 juli 2008 ingekomen brief van de Bewonersorganisatie Meerndijk is hiermee beantwoord.


2. Neemt u bij de beantwoording de suggestie mee die D66 u tijdens de commissiebehandeling deed?

Nee, niet voorzover dit betrekking heeft op het inhoudelijk handelen van het college. Van strijdigheid met het geldende bestemmingsplan is geen sprake in verband met de daarin opgenomen overgansbepalingen. In de brief hebben wij wel ons excuus aangeboden voor de onnodig lange afhandelingstermijn van de brief.


3. Kan D66 zo spoedig mogelijk een kopie krijgen van uw reactie aan de Bewonersorganisatie Meerndijk, doch uiterlijk voordat Pasen en Pinksteren op een dag vallen?

Deze kopie ontvangt u hierbij.


4. D66 wordt er graag van verzekerd dat deze niet-beantwoorde brief een hoge uitzondering is. Wilt u ons een overzicht doen toekomen van brieven die op het moment van binnenkomst van deze vragen al gedurende zes weken of langer onbeantwoord zijn gebleven?

Wij hebben in het postregistratiesysteem nagetrokken welke brieven die zijn ingeboekt bij de raadscommissie Verkeer en Beheer nog 'openstaan'. Dit betreft naast de brief van de Bewoners Organisatie Meerndijk alleen nog twee brieven te zijn die de raadscommissie in afschrift heeft ontvangen en die ter kennisgeving zijn aangenomen. Het blijkt dat het zoekproces in ons postregistratiesysteem niet adequaat functioneert wanneer de brief ter afdoening in handen wordt gesteld van ons college. Wij zullen in overleg met de griffie komen tot verbetering van de systeem- en werkafspraken op dit punt.


---- --