Gemeente Sittard-Geleen
Persbericht bij aanbieden rapport Subsidiebeleid en -uitvoering in de gemeente Sittard-Geleen aan de Raad op 2 september 2008, op het gemeentehuis in Geleen.
De Rekenkamercommissie van de gemeente Sittard-Geleen biedt de gemeenteraad op 2 september 2008 het rapport Subsidiebeleid en -uitvoering in de gemeente Sittard-Geleen aan.
De belangrijkste conclusies uit het onderzoek zijn:
. aan de subsidieverlening liggen nog te weinig en onvoldoende uitgewerkte beleidsdocumenten ten grondslag. De raad zou zich meer kunnen uitspreken over de hoofdlijnen voor het subsidiebeleid;
. bij de vijf onderzochte gesubsidieerde professionele organisaties is niet structureel voorzien in een onafhankelijke toets op de geleverde prestaties;
. het subsidie-instrumentarium wordt in de praktijk niet altijd goed toegepast, het proces van subsidieverlening en vaststelling verloopt niet volgens de daarvoor geldende opzet.
Het college van Sittard-Geleen heeft met het oog op de vaststelling van een nieuwe Algemene Subsidieverordening in maart 2008 een Startnotitie herijking subsidiebeleid vastgesteld, met de titel 'Ruimte geven en regie houden'. Deze notitie wordt in december door de raad behandeld. De rekenkamercommissie heeft vastgesteld dat de analyse in deze startnotitie overeenkomt met haar bevindingen en dat de voorstellen in lijn liggen van haar aanbevelingen.
Daarnaast heeft de rekenkamercommissie vastgesteld dat de kwaliteit van de programmabegroting op het punt van de subsidies het afgelopen jaar is verbeterd, zodat de kaderstellende rol van de raad beter uit de verf komt. De rekenkamercommissie beveelt de raad om bij de behandeling van op de rol staande kaderstellende nota's kritisch na te gaan of deze voldoende sturing geven en controleerbaar zijn.
Twee onderzochte organisaties bevinden zich nog in een ontvlechtingsproces. Uit het onderzoek blijkt dat bij deze organisaties het maken van goede afspraken over prestaties en bedrijfsvoering nog de nodige aandacht vraagt.
Belangrijk voor het uitvoeringsproces is dat op alle aspecten van de subsidierelatie, met name met professionele organisaties, wordt gestuurd. Dus zowel op het maken van goede afspraken vooraf, als op het toetsen van de verantwoordingen achteraf. De rekenkamercommissie vraagt daarbij aandacht van de gemeentelijke organisatie voor het controleerbaar vastleggen van de behandeling van aanvragen en de toetsing van verantwoordingen.
Het is aan de raad om aan te geven wat met de conclusies en aanbevelingen moet gebeuren. De raad heeft het voornemen om het rapport subsidiebeleid en -uitvoering te bespreken in de commissie Maatschappelijke Ontwikkeling en Sociale Zaken van 25 september aanstaande.
Het rapport is geplaatst op de website van de gemeente (www.sittard-geleen.nl: Gemeenteraad - De rekenkamer). Voor informatie over het onderzoek kunt u contact opnemen met het secretariaat van de rekenkamercommissie: mw. D.J.M. Offermans-Rompelberg (tel. 046-4778699) of via email: rekenkamer@sittard-geleen.nl
Achtergrondinformatie rekenkamercommissie
De rekenkamercommissie is ingesteld door de gemeenteraad en heeft een onafhankelijke positie. Haar doel is de gemeenteraad te ondersteunen bij zijn controlerende taak. Hiervoor voert de rekenkamercommissie onderzoek uit, waarbij zij antwoord wil krijgen op vragen zoals: zijn de doelen van het gemeentelijk beleid bereikt? Zijn de voorbereiding en de uitvoering van het beleid efficiënt verlopen? Welke aanbevelingen zijn nodig om de doeltreffendheid te vergroten?
De rekenkamercommissie wil door middel van haar onderzoeken een constructieve bijdrage leveren aan de kwaliteit van het bestuur van de gemeente Sittard-Geleen. Zij spant zich in om de resultaten van haar onderzoeken op een begrijpelijke manier over te brengen en te bevorderen dat de burgers van Sittard-Geleen er kennis van nemen.
---- --