Gemeente Emmen

Toezicht met kwaliteit is veiligheid

02 september 2008

Na een succesvolle pilot werkt de gemeente Emmen voortaan met een nieuw slim elektronisch toezichtprotocol. Voorzien van een speciaal ingerichte PDA (Personal Digital Assistent) kan de gemeentelijke toezichthouder snel en objectief alle vooraf gedefinieerde werkzaamheden inspecteren tijdens de bouwwerkzaamheden, zodat de veiligheid van een bouwwerk gewaarborgd wordt. De nieuwe digitale methode om het toezichtprotocol te volgen, levert de gemeente een efficiëntieslag op van 10%.

Het apparaatje, zo klein als een mobieltje, bevat een objectieve checklist met alle bouwonderdelen die gecontroleerd moeten worden. De toezichthouder vinkt alle werkzaamheden af die goed zijn afgerond, zonder iets te kunnen vergeten. Zo kan men in elk stadium van de bouw weten hoe het ermee staat en wordt de controle door iedereen objectief uitgevoerd.

Efficiënter
De PDA laat op slimme wijze zien waar de prioriteiten van het werk liggen. De tijdsbesteding van de toezichthouder wordt zo nog efficiënter gemaakt. Met de PDA kunnen er ook digitale fotos gemaakt worden, die automatisch aan het project gekoppeld worden. De toezichthouder is op deze manier in staat om op meer werken toezicht te houden in dezelfde tijd, wat een forse besparing op kantoorwerk impliceert.

Succes
Het papieren toezichtprotocol die van start ging in januari 2006 was al een succes gebleken. Met deze checklisten kregen alle bouwwerkzaamheden een transparante goede beoordeling. Nu er toezicht wordt gehouden met de elektronische PDAs gaat het controleren nóg sneller en heeft men direct toegang tot de gecontroleerde gegevens op een openbare centrale server, die alles bijhoudt. Bijkomend voordeel is dat het toezicht nu ook gecontinueerd kan worden bij ziekte of verlof van de toezichthouder.

Standaarprocedure
Inmiddels is het protocol uitgegroeid tot de standaardprocedure voor al het buitentoezicht in Nederland. Er werken inmiddels al meer dan 80 gemeenten mee. Het toezichtprotocol is ontwikkeld met medewerking van de Vereniging Bouwtoezicht Nederland en erkend door het ministerie van VROM.