Toezicht met kwaliteit is veiligheid
02 september 2008
Na een succesvolle pilot werkt de gemeente Emmen voortaan met een
nieuw slim elektronisch toezichtprotocol. Voorzien van een speciaal
ingerichte PDA (Personal Digital Assistent) kan de gemeentelijke
toezichthouder snel en objectief alle vooraf gedefinieerde
werkzaamheden inspecteren tijdens de bouwwerkzaamheden, zodat de
veiligheid van een bouwwerk gewaarborgd wordt. De nieuwe digitale
methode om het toezichtprotocol te volgen, levert de gemeente een
efficiëntieslag op van 10%.
Het apparaatje, zo klein als een mobieltje, bevat een objectieve
checklist met alle bouwonderdelen die gecontroleerd moeten worden. De
toezichthouder vinkt alle werkzaamheden af die goed zijn afgerond,
zonder iets te kunnen vergeten. Zo kan men in elk stadium van de bouw
weten hoe het ermee staat en wordt de controle door iedereen objectief
uitgevoerd.
Efficiënter
De PDA laat op slimme wijze zien waar de prioriteiten van het werk
liggen. De tijdsbesteding van de toezichthouder wordt zo nog
efficiënter gemaakt. Met de PDA kunnen er ook digitale fotos gemaakt
worden, die automatisch aan het project gekoppeld worden. De
toezichthouder is op deze manier in staat om op meer werken toezicht
te houden in dezelfde tijd, wat een forse besparing op kantoorwerk
impliceert.
Succes
Het papieren toezichtprotocol die van start ging in januari 2006 was
al een succes gebleken. Met deze checklisten kregen alle
bouwwerkzaamheden een transparante goede beoordeling. Nu er toezicht
wordt gehouden met de elektronische PDAs gaat het controleren nóg
sneller en heeft men direct toegang tot de gecontroleerde gegevens op
een openbare centrale server, die alles bijhoudt. Bijkomend voordeel
is dat het toezicht nu ook gecontinueerd kan worden bij ziekte of
verlof van de toezichthouder.
Standaarprocedure
Inmiddels is het protocol uitgegroeid tot de standaardprocedure voor
al het buitentoezicht in Nederland. Er werken inmiddels al meer dan 80
gemeenten mee. Het toezichtprotocol is ontwikkeld met medewerking van
de Vereniging Bouwtoezicht Nederland en erkend door het ministerie van
VROM.
Gemeente Emmen