Persbericht
GGD Zuid-Holland Zuid optimaliseert werkprocessen met Decos Document
Noordwijk, 1 september 2008 - De GGD Zuid-Holland Zuid gaat het document managementsysteem (DMS) Decos Document organisatiebreed inzetten om haar informatiehuishouding te optimaliseren. In 2009 verhuist de GGD Zuid-Holland Zuid naar het gezondheidspark Dordwijk. Deze verhuizing wordt door de GGD gezien als een goede aanleiding om de overstap naar digitaal werken te maken en de papierstromen in de organisatie te reduceren.
Met Decos Document wil de GGD Zuid-Holland Zuid een aantal knelpunten in de informatievoorziening opheffen. De organisatie wil documenten centraal gaan archiveren en collectief beschikbaar maken. Met een geïntegreerde documentaire informatievoorziening worden werkprocessen beter ondersteund wat een positieve invloed heeft op de efficiency.
Daarnaast wil de GGD de kwaliteit van de zorgverlening verder verbeteren door interne processen volgens de HKZ-norm in te richten. Dit kwaliteitskeurmerk voor de zorg stelt verschillende voorwaarden waaraan zowel de primaire als ondersteunende processen moeten voldoen. Eén van deze voorwaarden is dat papierstromen zoveel mogelijk gedigitaliseerd worden. Decos heeft ruime ervaring binnen de gezondheidszorg en begrijpt hoe deze procedures efficiënt kunnen worden ingericht.
In totaal gaan 160 medewerkers gebruik maken van het nieuwe DMS. De implementatie van Decos Document zal gefaseerd worden uitgevoerd. Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is de eerste afdeling binnen de organisatie die gebruik gaat maken van het DMS. Decos gaat samen met haar partner Allbidigit realiseren dat JGZ-formulieren gedigitaliseerd worden en toegankelijk zijn voor alle JGZ-medewerkers. Naar verwachting zal deze fase al begin september 2008 worden afgerond. In een latere fase worden ook de patiëntkaarten van de JGZ gedigitaliseerd en beschikbaar gesteld aan alle JGZ-medewerkers.
Wij hebben voor Decos Software Engineering gekozen omdat zij een betrouwbare en flexibele oplossing bieden en begrijpen wat er speelt binnen de gezondheidszorg , stelt Katja Hersche, adviseur implementatie- en verandertrajecten bij de GGD Zuid-Holland Zuid. Decos kan ons goed adviseren en dat geeft vertrouwen.
(270 woorden)