Gemeente De Ronde Venen
Voorbereidingen van herindeling gestart
Het plan van aanpak om de gemeentelijke herindeling per 1 januari 2010
voor te bereiden is in concept gereed. Het stuk wordt in september ter
goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het plan van aanpak heeft als titel Bouwen aan een bestuurskrachtige
en duurzame Groene Hartgemeente. In het stuk staat welke
voorbereidende werkzaamheden verricht moeten worden om van de
herindeling een succes te maken. Het plan van aanpak is een
procesplan, in het stuk worden geen keuzes gemaakt ten aanzien van de
inrichting van de nieuwe gemeente.
Om de voorbereidingen planmatig en gestructureerd aan te pakken is een
projectorganisatie in het leven geroepen. Het hoogste orgaan daarvan
is de stuurgroep waarin de burgemeesters zitting hebben aangevuld met
een wethouder. Loenen heeft voorlopig besloten aan de zijlijn te
blijven staan. De stuurgroep, onder voorzitterschap van burgemeester
M. Burgman van De Ronde Venen, is verantwoordelijk voor alle aspecten
van het fusieproces zoals dat in het plan van aanpak staat beschreven.
Daarnaast wordt er een projectgroep geformeerd waarin de gemeenten
twee vertegenwoordigers hebben, de gemeentesecretarissen aangevuld met
een lid van het managementteam. De projectgroep is voornamelijk belast
met de voorbereiding van besluiten die door de stuurgroep moeten
worden genomen. De projectgroep staat onder voorzitterschap van een
extern te werven projectleider. Verder worden tien werkgroepen in het
leven geroepen die voorbereidingen zullen treffen voor de harmonisatie
van werkprocessen, beleid en regelgeving. De werkgroepen zijn onder
andere actief op het gebied van welzijn, ruimte, P&O, financiën en
huisvesting.
De gemeenteraden wordt geadviseerd een klankbordgroep te vormen
bestaande uit drie raadsleden per gemeente. De klankbordgroep heeft
onder andere als taak de stuurgroep te adviseren en regelmatig
informatiebijeenkomsten te organiseren voor alle raadsleden.
In het plan van aanpak wordt het belang benadrukt van goede interne en
externe communicatie en wordt nadrukkelijk gekeken hoe inwoners,
verenigingen en instellingen bij het proces kunnen worden betrokken.
Ook wordt benadrukt dat de gezamenlijke ondernemingsraden en de
vakbonden een belangrijke rol spelen in het proces om de belangen van
de medewerkers van de gemeenten te waarborgen.
De aanpak moet er toe leiden dat op 1 januari 2010 de nieuwe gemeente
een vliegende start maakt en dat de inwoner zo weinig mogelijk merkt
van het fusieproces. Ook moet er op die datum een tijdschema en
protocol liggen aan de hand waarvan alle regelingen, verordeningen en
beleidsregels kunnen worden geharmoniseerd. De nieuwe gemeenteraad,
waarvoor de verkiezingen in november 2009 zullen plaatsvinden, zal
over die harmonisatie moeten besluiten.
Te downloaden:
* planvanaanpakvechtenvenendefinitiefcon.pdf (117.94 KB)