Steeds meer overheidsorganisaties aan de slag met elektronisch factureren
09-07-2008 | nieuwsbericht | onderwerp: E-factureren
Bij meer dan de helft (54%) van alle overheidsorganisaties bestaan
plannen voor het ontvangen en verwerken van elektronische facturen.
Dat blijkt uit onderzoek van EIM in opdracht van staatssecretaris
Heemskerk en Marco Pastors (ambassadeur e-factureren namens het Rijk).
Het versturen en ontvangen van elektronische facturen levert bedrijven
en overheden grote (administratieve) besparingen op.
Eerder dit jaar lanceerde Heemskerk een actieplan om te zorgen dat
overheden en bedrijven meer elektronisch gaan factureren. Doelstelling
van het Actieplan is dat in 2010 10 procent van de facturen aan de
overheid elektronisch worden ontvangen én verwerkt. Om beter grip te
krijgen op de uitgangspositie van de overheid is recent door EIM een
onderzoek uitgevoerd. Deze zogenaamde nulmeting geeft inzicht in
aantallen en aard van de facturen aan de overheid in 2008. De
belangrijkste conclusies van EIM:
* In totaal worden jaarlijks bijna 10,5 miljoen facturen aan de
overheid verstuurd. Gemiddeld ontvangen overheidsorganisaties
12.600 facturen per jaar.
* Van de 10,5 miljoen facturen aan de overheid komt slechts 3,7
procent elektronisch binnen, nagenoeg 385.000.
Overheidsorganisaties geven aan dat 62 procent van de
elektronische facturen als PDF wordt ontvangen.
* Slechts 9 procent van de overheidsorganisaties die elektronische
facturen ontvangt, verwerkt deze ook echt geheel geautomatiseerd.
In totaal gaat het nog slechts om 0,3 procent van het totaal
aantal facturen dat echt ook automatisch wordt verwerkt.
* Bij meer dan de helft (54 procent) van de overheidsorganisaties
bestaan plannen voor invoering van ontvangen en verwerken van
elektronische facturen. Gemiddeld willen overheidsorganisaties
over iets meer dan 2 jaar starten. Provincies en ministeries
willen gemiddeld al over een jaar beginnen of verder uitbreiden.
Grote gemeenten lijken enigszins afwachtend; zij willen gemiddeld
pas over 4 jaar starten.
Volgens Heemskerk en Pastors laten de cijfers zien dat er genoeg werk
aan de winkel is. 'De 10 procent elektronische facturen aan de
overheid komen er zeker niet vanzelf en er moet nog veel gebeuren.
Toch is het goed dat al zo'n groot deel van de overheid met
elektronisch factureren bezig is', aldus Heemskerk. 'Om het doel van
10 procent elektronische facturen in 2010 te halen werken we nu aan
afspraken met verschillende overheidsorganisaties om voorbereidende
onderzoeken te starten en aan afspraken met het bedrijfsleven en een
aantal concrete projecten. Dit moet de komende tijd zijn beslag
krijgen,' aldus Pastors.
Meer informatie
* Video: E-factuur bespaart miljoenen
27-03-2008 | nieuwsbericht | onderwerp: Open standaarden en open
source software, ICT-beleid
Staatssecretaris Heemskerk wil ervoor zorgen dat steeds meer
facturen elektronisch worden verstuurd. Dat kan op jaarbasis zo'n
600 miljoen euro aan kostenbesparingen opleveren.
Ministerie van Economische Zaken