THORAX helpt Samenwerkingsverband verder met registratie zorgleerling
ARNHEM, 20080708 -- Om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichting om gegevens aan te leveren over zorgleerlingen en om op termijn onderwijs-zorgarrangementen samen te kunnen stellen verzamelt het Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Arnhem, Betuwe, Veluwe (afgekort SWV) gegevens over zorgleerlingen. Dit gebeurt door een gezamelijke registratie van alle zorgadviesteams (ZAT's). Onder projectleiding van THORAX informatieprojecten & advies is het afgelopen halfjaar een tweede versie van een webapplicatie ontwikkeld waarin de status van de diverse zorgleerlingen inzichtelijk wordt. Dit ondersteunt de werkzaamheden van de ZAT-coördinatoren én van de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL). Daarnaast wordt de applicatie gebruikt als voorziening voor beleidsinformatie.
Het SWV is een verband tussen 15 scholen met in totaal 27 locaties in de regio Arnhem, Betuwe, Veluwe. Het doel van het samenwerkingsverband is het inrichten van een zorgstructuur, die de scholen steunt bij het geven van onderwijs aan leerlingen die problemen hebben. Het samenwerkingsverband streeft naar optimale zorg voor alle leerlingen in het voortgezet onderwijs. Doel van de zorgactiviteiten is het voorkomen van voortijdig schoolverlaten en bevorderen dat leerlingen een bij hun capaciteiten passend diploma behalen. In Nederland zijn in totaal 84 samenwerkingsverbanden voorgezet- en speciaal voortgezet onderwijs.
Het SWV werkt sinds januari 2007 met de ZAT-registratie. De nieuwe, op 5 juni 2008 gepresenteerde, versie van de applicatie is ingericht als een metrokaart. De keuze is hierop gevallen omdat het in één oogopslag een duidelijk overzicht geeft van de zorgleerlingen in het samenwerkingsverband. Enerzijds is te zien in welke status de leerling zit ('station'), anderzijds is zichtbaar welke weg de leerling heeft afgelegd en wat de mogelijke vervolgroutes zijn ('metrolijn'). Daarnaast heeft het SWV zicht op de totaalaantallen: hoeveel leerlingen zijn er in bespreking bij de diverse ZAT's? Hoeveel leerlingen zijn er totaal 'onderweg'?
Naast de projectleiding heeft THORAX veel aandacht besteed aan de functionaliteit, in samenwerking met het SWV. Uitgangspunt hierbij was uit te gaan van de huidige werkprocessen en die niet te veranderen, maar juist te ondersteunen met behulp van informatisering. Ward Habets, Manager samenwerkingsverband VO Arnhem zegt hierover: "..door aan te sluiten bij de interne organisatie en de techniek in dienst te stellen van de gebruiker, is het gelukt de scholen 'mee' te krijgen..". Aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt de nieuwe versie van de ZAT-registratie in gebruik genomen.