Gemeente Maassluis moet naar een doelmatiger inhuurbeleid
.
De rekenkamercommissie heeft onderzoek gedaan naar de inhuur van
externen door de gemeente Maassluis. Hun rapport In en uit, naar een
doelmatiger inhuurbeleid is onlangs verschenen. Hierin doet de
rekenkamercommissie een aantal aanbevelingen aan de gemeenteraad.
Uit het rapport zijn drie hoofdconclusies naar voren gekomen:
1. Behoeftestelling en motivatie voor inhuur: de inhuur van
externe deskundigheid voldoet grotendeels aan de vraag van de
gemeente. De behoeftestelling en motivatie voor de inhuur is voldoende
onderbouwd. Hoewel de vraagstelling aan de externe dienstverleners
helder is, blijkt dat het verwachte resultaat niet of onvoldoende
vooraf is gedefinieerd.
2. Doelmatigheid inhuur: de gemeente heeft onvoldoende grip op
de doelmatigheid van de inhuur van externe deskundigheid, doordat
regelmatig van het inkoopbeleid wordt afgeweken. Ook let de gemeente
te weinig op de prijs-kwaliteitverhouding en is er onvoldoende inzicht
in de uitgaven.
3. Gebruik instrumenten: de gemeente kan meer gebruik maken van
(bestaande) instrumenten, bijvoorbeeld het bestaande
registratiesysteem, gebruiken van standaarddocumenten en het centraal
coördineren van inhuur.
Aanbevelingen
De rekenkamercommissie adviseert om een inhuurbeleid te ontwikkelen,
zodat meer sturing wordt aangebracht op de inhuur van externen.
Daarnaast wil de commissie de doelmatigheid van de inhuur vergroten
door raamovereenkomsten te gebruiken en de procedure voor het inhuren
te verbeteren en strenger te hanteren. Tot slot ziet de commissie
voordelen in het borgen van de kennis van externen.
Aanleiding voor het onderzoek was de terugkerende vraag van de
gemeenteraad of de kosten voor de inhuur van externe deskundigen
verlaagd konden worden. Zonder onderzoek was het onmogelijk om daar
voldoende inzicht in te krijgen. De rekenkamercommissie heeft de
handschoen opgepakt door dit onderzoek uit te voeren. Ze hebben
onderzocht wat de aard en omvang is van de inhuur en of de inhuur
volgens de eigen regels plaatsvindt. Ook de ervaringen van de
dienstverleners zijn in het onderzoek meegenomen.
* rapport inhuur externen.pdf (175.67 KB)
Gemeente Maassluis