Vergadering algemeen bestuur DCMR Milieudienst Rijnmond
02.07.2008
13:00 - 15:00
Bestuurskamer DCMR, 's-Gravelandseweg 565, Schiedam
Op woensdag 2 juli vindt de halfjaarlijkse vergadering plaats van het
algemeen bestuur van de DCMR Milieudienst Rijnmond.
In de agenda leest u welke onderwerpen in de vergadering aan de orde
komen.
(zie onderaan)
Agenda
Aan
Voorzitter en leden van het algemeen bestuur DCMR Milieudienst Rijnmond
Kopie verstuurd aan
Contactpersonen bestuursleden
VergaderdagTijdPlaatsDocumentnummer
2 juli 200813.00 uur Bestuurskamer DCMR 20725941
DatumProjectAuteur
H.J. Visser
Onderwerp vergadering
Vergadering Algemeen Bestuur 2 juli 2008
1. Opening en mededelingen
2. Jaarverslag / Jaarrekening 2007
Voorstel:
1. Instemmen met het concept jaarverslag 2007.
2. Kennis nemen van het accountantsverslag van Deloitte accountants B.V.
3. Instemmen met het voorstel voor resultaatbestemming.
4. Decharge verlenen aan de directeur van de DCMR voor het door hem gevoerde beleid en beheer in het begrotingsjaar 2007.
3. 1e Begrotingswijziging 2008
Voorstel:
Kennis nemen van de 1e Begrotingswijziging 2008.
4. Begroting 2009
Voorstel:
Vaststellen van de Begroting 2009.
5. Jaarcyclus 2009 en volgende jaren
Voorstel:
1. Instemmen met het uitgangspunt dat de voormalige werkplannen en begroting van de DCMR moeten worden beschouwd als productenraming, zoals beschreven in het BBV.
2. Instemmen met de veranderende rol en momentum van de productenraming in de jaarcyclus van de DCMR.
3. De productenraming DCMR als uitwerking van de begroting ook bestuurlijk verankeren en deze voor 1 november voorafgaande aan het begrotingsjaar laten vaststellen door het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur toetst hierbij of de door de participant vastgestelde uitgewerkte productenraming gebleven is binnen de vastgestelde kaders.
4. De tussentijdse bestuurlijke rapportages vanaf 1 januari 2009 opstellen in mei en september voor alle participanten en deze richten op de bestuurlijke verantwoordelijkheid en op te stellen vanuit standaardgegevens.
5. De nieuwe systematiek voor de jaarcyclus in laten gaan per 1 januari 2009, hetgeen betekent dat de begroting 2010 en de productenraming daarop volgend de eerste "nieuwe" producten van de jaarcyclus zijn.
6. Het DB te machtigen de notitie Jaarcyclus 2009, met inachtneming van de voorgaande besluiten, definitief vast te stellen en daarna toe te sturen aan de participanten.
7. De bestaande voorbereidingsgroep opdracht geven verder inhoud te geven aan de producten van de jaarcyclus.
6. Omgevingsvergunning
Voorstel:
Kennis nemen van de om een reactie aan de participanten verzonden notitie en de tot nu toe ontvangen reacties.
7. Besluitenlijst vergadering algemeen bestuur van 7 december 2007
Voorstel:
Besluitenlijst vaststellen.
8. Rondvraag
9. Sluiting
Milieudienst Rijnmond